Excel統計姓氏人數?

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2010年百家姓排定新順序 李王張劉陳位居前五(國務院人口普查辦公室統計)

好奇之下,我用公司的通訊錄統計了一下我們公司的各種姓氏人數。

Excel統計姓氏人數

工具/原料

Excel

通訊錄

方法/步驟

複製通訊錄的名字到A列;

在B列用 LEFT 函式取出姓:在 B1 填”=LEFT(A1,1)“,然後往下拉,或者雙擊 B1 右下角的小方塊進行自動填充;

複製B列選擇性貼上數值到C列;

選單:資料→刪除重複項,刪除C列的重複項;

Excel統計姓氏人數

在D列用函式 COUNTIF 統計出姓出現的次數:在 D1 填 ”=COUNTIF(A:A,C1 & "*")“,然後往下拉,或者雙擊 D1 右下角的小方塊進行自動填充。對大多數網友來說這是最關鍵和最困難的一步,如果沒有 & "*",COUNTIF 函式則返回0。其實也可以用 =COUNTIF(B:B,C1),這樣就不用 & "*"了。

把C、D列複製到F、G列,然後對F、G列的資料根據G列降序排列;

選擇次數大於1的姓,用選單:”插入→柱形圖/餅圖“畫統計圖。

Excel統計姓氏人數

注意事項

這裡的截圖是 Excel 2007 版,對於 2003 以及以前的版本,選單位置會有所不同

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