ERP系統 中的物料清單( BOM, Bill of Materials) 是產品結構的技術性描述檔案，它能夠列出產品的最終所有構成專案, 還能清晰明瞭的表現出各專案之間的結構關係, 即從原材料到零件、元件, 直到最終產品的層次隸屬關係, 以及它們之間的數量關係。BOM是ERP系統軟體的重要組成部分，它是ERP系統的資料體系，決定了系統執行後動態資料的需求範圍。下面我們來介紹一下物料清單BOM的具體作用。
工具/原料
物料清單
BOM
方法/步驟
是計算機識別物料的基礎依據，使系統識別產品結構。為了便於計算機識別，必須把用圖樣表達的產品結構轉換成資料格式，這種用資料格式來描述產品結構的檔案就是物料清單（BOM）。
是聯絡和溝通各項業務的紐帶。各個不同的部門和系統都要用到BOM, 從BOM 中獲取特定的資料。比如設計部門是BOM 的設計者,也是BOM 的使用者, 需要從BOM 中獲取所有零件的資訊以及相互間的結構資訊; 工藝部門根據BOM 建立各零件的製造工藝和裝配件的裝配工藝, 以及加工製造過程中應使用的工裝、模具等; 生產部門根據BOM 來生產產品; 庫房根據BOM 進行發料; 財務部門根據BOM中每個自制件或外購件的成本來確定最終產品的成本; 質量控制部門要根據BOM 保證產品的正確生產等等，這充分說明了企業各個業務部門都要依據統一的物料清單（BOM）進行工作。
是構成ERP系統的基本資料來源。BOM 是實行ERP 的基礎與關鍵，它集成了企業產品製造過程中的基本資料，其資料量決定了ERP系統的資料規模，資料的準確性決定了ERP系統輸出資料的可靠性。BOM 是否完善正確、格式設計是否合理、功能發揮如何, 直接影響系統的執行質量。
注意事項
以上三點就是物料清單BOM的基本作用，如果企業想實施ERP系統軟體，實現企業的資訊化、數字化、智慧化管理，那麼物料清單BOM是必不可少的，這將決定著企業資訊化的水平，所以如何優化物料清單（BOM）也成為重中之重！