想必大家在工作過程中用各種辦公軟體製作好的文件發給別人觀看，或多或少都會遇到這樣的情況：對方沒有安裝對應的軟體打不開，開啟後格式錯亂字元亂碼，或者不希望對方收到檔案開啟後隨意修改。
那有沒有一種文件格式規避這些問題呢？
當然有，那就需要將製作好的文件轉換成PDF格式，它有以下幾個優點：
1. PDF文件方便觀看，開啟文件比原檔快；
2. PDF文件格式不會錯亂字元亂碼，原檔內容格式是什麼樣的，它就是什麼樣的
3. PDF文件不容易修改，可加蓋圖章保障個人或公司利益；
4. PDF文件可設定密碼，只允許有密碼的人觀看；
5. PDF文件可設定許可權，可讓對方觀看，但無法複製內容、列印輸出等。
說了這麼多，那下面就說說怎樣將Excel、word、PowerPoint、CAD等文件轉換成PDF。
工具/原料
電腦一臺
pdfFactory Pro（PDF虛擬列印軟體）等類似軟體
方法/步驟
首先需要下載PDF虛擬列印軟體，可在百度搜索“PDF虛擬列印軟體下載”，有很多款，根據自己的喜好酌情下載。我選用的是pdfFactory Pro，將下載好的軟體安裝包雙擊執行。
軟體自解壓完畢後，會出現此介面，先選擇語言，然後點選下一步。
在此介面直接點選安裝，一直到軟體安裝完畢。
軟體安裝完畢後，pdfFactory Pro虛擬列印會在電腦的“印表機和傳真”中新建一個印表機圖示。
開啟任意有內容的文件，選擇並點選列印，然後選擇印表機，切記要選擇pdfFactory Pro虛擬印表機，不然轉換不了PDF，選好合適的紙張後，接下來點選確認或者列印就可以了。
首次使用“pdfFactory Pro虛擬列印”會彈出註冊對話方塊，需要使用者購買，算是對開發這款軟體的工程師的贊助，如果使用者不註冊的話，每次將文件轉成PDF後就會在文件邊緣印上這款軟體的標示，因此還是註冊了比較好，網上有許多註冊碼。
pdfFactory Pro列印完畢後，會彈出對話方塊顯示效果圖，在此對話方塊內還可以對轉換的PDF文件加蓋圖章和加密，也可以將PDF彩色文件顏色調成灰度，確認轉換成PDF文件沒問題後，就可以點選儲存了，至此文件算是成功轉成PDF了，現在就讓我們將剛剛儲存的PDF文件開啟看下效果圖吧！
看到這裡大家應該就明白了，只要有列印圖示功能的軟體做出的文件都可以轉成PDF。
注意事項
下載pdfFactory Pro等類似軟體前，需區分WIN7 是32位、還是64位的系統,WIN7 32位系統是用不了64位的軟體。