為了使用你的機器，你需要確保它的正確設定和配置。
第1步-本機電源插頭-電源和電話連線
要做的第一件事是本機插頭插入電源插座以及在牆上的電話線。
重要的是要照顧在這一步，因為許多人想當然，一個常見的錯誤是把電話線連線到外部線路，撥號音不會得到到傳真機。如果有兩個埠，一根電話線，那麼人們通常將用於連線至電源插座，而另一個將增加一個外部電話。
檢查與電話連線，以確保你有一個撥號音-如果你得到嗡嗡聲，就像一個普通的土地線電話，那麼你已經取得了成功連線。
重要的是要注意，傳真機需要一個電話線來發送它們的訊號-你不能使用乙太網或寬頻網際網路連線來發送或接收傳真。隨著傳真技術的工作原理，需要通過電話線撥打一個電話號碼，也沒有通過網際網路連線的撥號方式。
有些人會嘗試連線他們的機器。根據我們的經驗，以及我們已經收到了來自讀者的經驗，我們發現，這通常是一個主要問題的原因。
第2步-裝入機碳粉或墨水和紙張
對於一臺傳真機接收傳真，需要兩件事：碳粉或墨水和紙張。
要裝入紙張在機器上，通常有兩種不同的可能性-你的機器是鐳射或普通紙張型別印表機，或者說，它是一種熱的造紙機。
（1）普通紙傳真機/鐳射印表機
將紙張裝入普通紙鐳射傳真機，紙張可以裝入該單元，通常朝後面的機器通常有一個插槽。在企業或業務級單位的，有可能是一個可以裝入的紙張的紙盒。
將紙張進紙槽或托盤舉行。
如果你得到紙張的問題，經常粘在一起，有時它有助於事先扇動紙張鬆開一些靜電，它可能已收購。
（2）熱/紙卷傳真機
熱和紙卷傳真機通常有自己的機器內部裝入紙張。在大多數機器上，將是一個控制桿或按鈕，將開啟的機器的內部，在它的內部插入紙卷。
開啟單元，插入紙卷方向（通常這些機器內部列印幫助）。在大多數型號你需要兩塊金屬之間插入紙張，然後將其通過，以確保它正確設定。
步驟3 -配置設定（可選，但推薦）
每臺計算機都具有不同的選擇和功能，可能需要進行設定。
在大多數情況下，有三個最重要的設定，需要被配置為任何傳真機：是否為手動接收（通過按下一個按鈕來接收傳真線環時）或自動，不論是否有一個確認頁列印關閉，並設定在的TSID / CSID的標頭資訊。
自動或手動接收模式
大部分的傳真機有手動或自動接收模式。最有它們的預設設定為“自動”。
在手動模式下，收到一條訊息，您將需要在機器當電話鈴響時，按下一個按鈕，“搶答”的號召。如果傳真鈴響，你不回答的傳真，然後它會去或者通過到電話答錄機，或只是沒有拿起。這是一個選項，有一條電話線，傳真和語音共享的人通常使用選擇。
在自動模式下，當你收到一份傳真，機器會拿起一定數量後環行。雖然這是大多數傳真機業主選擇的選項，對一些人來說，誰使用共享線路，他們發現一個問題，無論是傳真機或應答機拿起第一，對方是不起作用的建立。
設定一個確認頁面
一個確認頁面列印頁面傳輸時，已收到由接收機器。
根據傳真機的主要用途是什麼，你可能希望把這個功能開啟或關閉。
人們使用確認頁的主要原因是，他們有一張紙，證明已收到該檔案的其他傳真機。的傳輸，如檔案，有法律上的重要性，這是特別重要。在許多情況下，一個確認頁面，證明足以證實另一人或組織已收到您傳送的訊息，在一些法律的情況下，可以輸贏情況之間的差異。
其他人，誰也不需要確認頁面功能，簡單地把它關閉以節省紙張。
設定傳真頭
在傳真機設定（TSIDCSID資訊）的最後一個選項是頭資訊。
這是一個行文字，出現在頂部的一臺傳真機-它通常會包括傳真是從一條線，以及傳真號碼已傳送。
重要的是要注意，一臺傳真機不能自動確定此資訊只需將傳真線路進入。它需要手動輸入。
在許多情況下，一臺傳真機將被移動或出售，新的運營商將其插入並開始使用它與舊的頭資訊。傳真機頭資訊隨時更新，只要它是移動或遷移（和刪除它的時候，你自己）。
第4步-雙環接收（可選，僅適用於電話線與雙環）
雙圈是創造了一種技術，它允許一個以上的電話號碼，電話線。雙圈，你可以有兩個不同的號碼在同一條電話線-線路正忙時，這兩個數字是忙碌的，但它是一種有單獨的傳真號碼和電話號碼，但不必支付額外費用，額外的行。
當你有雙環電話線，你的主的電話號碼將定期響起，而你的第二個電話號碼將有雙圈（或不同的振鈴音）。
雙環被認為是一個最頭疼的技術，電話和傳真。雙圈，重要的是要注意一件事：在某些情況下根本無法工作。無論您的電話供應商將不會發送傳真可以理解“第二環”訊號，將有一些型別的干擾就行了，或者您的傳真機將根本不想連線到雙環。
大多數傳真模式可以讓你“錄製”你的第二個電話號碼環聽起來像。有第二個電話號碼由電話公司連線，並呼籲設立功能的傳真機。大多數業主手冊將說明設定此功能。
重要的是，當你設定一臺傳真機，設定本機自動接收傳真，在一個較低的響鈴次數，比你的答錄機雙環模式。這是為了確保您的答錄機不回答您的傳真機前。同時，也有一些電話播放鈴音，而不是一個環環時，他們-很多時候，你將無法辨別是否環是單或雙固定電話的鈴聲。
傳送傳真
用傳真機發送傳真，是一個相對容易的任務，只要它是否已正確配置。
在大多數傳真機，你需要做到以下幾點：
確保傳真的操作和開啟。
要傳真的檔案，並把檔案進紙器。通常有一個小圖示顯示方式在紙張的正面應面對。你不應該放置在文件中已經有相同的托盤裝入白紙。
撥打要傳真的號碼。
按“傳送”按鈕（通常是一個綠色按鈕）。
等待發送的傳真。
以確認頁面或任何其他的資訊打印出來。
你做的時候，以您的文件。
可以根據不同的過程中，你有什麼型別的傳真機上，總是諮詢你的車主手冊，如果你不能確定的任務。
接收傳真
傳真機接收傳真可以是一個簡單的任務，只要機器的設定是否正確。同時，請確保您的傳真機有足夠的紙張和碳粉列印傳真。
要接收傳真時，您需要確保您的傳真機操作和開啟。您還需要有人給您傳送傳真的傳真機或網路傳真服務。
如果你的機器配置成自動接收傳真，那麼當電話線環，傳真機將接聽和接收傳真。從這裡，它會列印傳真。
如果您的機器配置為手動接收傳真，然後電話線路振鈴時，你將需要打“答案”按鈕（或“走出去”視您的機型而定），以接收傳真。一旦你已經回答了線，傳真機將打印出來。不要接聽另一部電話上的。