【Excel技巧】快速實現一列轉多列?

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最近更新呢,比較傾向於技巧性的Excel操作,可能要實現的效果別的方法也能實現,但我們還是要有一定的探索和學習,尋求更簡單的,有效的實現方法,接下來,就說一下一列轉多列的實現方法,至於應用在什麼實戰中,我們不能先定論,我只知道,我們不能書到用時方恨少。

工具/原料

Office系列的Excel

步驟/方法

首先我們來製作一些測試資料,這裡呢,我用的是數字,為什麼要用數字呢,這裡牽扯到一個轉多列效果。

【Excel技巧】快速實現一列轉多列

接下來,我們選中資料區域,然後右鍵,選擇設定單元格格式。

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我們選擇自定義,然後將型別改為:00。這裡需要說明一下,為什麼要這麼做,因為我們在轉多列的時候,系統是根據長度然後把各項等比例分開,如果不把這些數字都改為同等長度的話,那在轉的時候有可能分了4列,有的列會只有3項或者5項資料。

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然後我們對資料區域進行復制,同時調出剪下板,再次強調剪下板的好處。

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我們將複製的資料找到一個單元格進行貼上,這裡,我選擇的是D4單元格。

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然後Ctrl+H調出替換功能,然後在查詢內容中輸入回車符,方法在之前的經驗中也有介紹,Ctrl+Enter或者Alt+(1,0 數字鍵)。替換為空格,為什麼要替換成空格呢,因為在分列的時候,分列功能可以根據空格進行分列。

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點選“全部替換”,資料就會被系統用空格分隔開。

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我們可以調動D4單元格的列寬,就會發現,系統會自動進行排列。

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接下來,我們選擇“編輯”中的“填充”,然後選擇“內容重排”。

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點選“確定”後,資料會根據調整,自動生成行數。

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然後就是列數了,我們選擇“資料”中的“分列”,系統會預設固定寬度。

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步驟2可以讓我們調整欄位寬度。有箭頭的垂直線就是分列線。

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步驟3可以讓我們對資料的格式,區域以及其他高階項進行設定。

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點選“完成”,然後確定替換。

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這樣,我們就把一列資料轉為多列,而格式也沒有變化。

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