郵件在公司裡溝通的主要工具,但是每天都有幾十封郵件,手動管理起來很麻煩的,outlook 2013可以建立規則讓收到的郵件自動歸類,刪除,轉發之類的都可以在規則中實現。下面我就來演地一下outlook 2013怎麼建立管理規則?
方法/步驟
進入OUTLOOK 2013中以後,在【開始】選項下面找到【規則】再點選【管理規則和通知】
進入【規則和通知】的對話方塊後,點選【新建規則】
進入規則嚮導後的第一個介面是模板或空白規則開始。我一般是不管的直接【下一步】
選擇你所需要的規則條件,我一般是郵件歸類用的比較多,如:XX人發過來的郵件移動到哪個資料夾。名是XX重要人發過來的郵件要標紅這類的。規則說明處的帶下劃線處可以點選選擇你所要的聯絡人或是資料夾。
規則說明處改好後如下圖所示:【完成】
規則建好以後,反回到【規則和通知】對話方塊中,你可以更改,複製,刪除,執行這些管理規則的操作。所有操作好了以後一定要記得點選【確定】
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