又到了辭舊迎新的年末了，那麼公司的行政人員可能又要犯難了呀，因為一年一度的公司年會又要開始策劃了呢，現在，小編就教大家如何有條不紊的組織公司的年會，初入行政工作的菜鳥再也不用擔心啦。
工具/原料
清晰的思路
不怕麻煩、堅決完成任務的決心
方法/步驟
首先和領導做一個簡單的溝通
首先徵求一下領導的意見，他需要有哪些環節，比如資料分析之類的，或是領導致辭，先把領導必要的環節加進去，如果領導對於年會風格沒有要求的話，就按照自己的創意來。
自己梳理一下思路流程
領導的必要環節加進去之後，我們自己再來梳理一下各環節，環節可以包括遊戲、抽獎、頒獎、節目表演等，具體怎麼插入，要看你的想法，要注意的是領導致辭後面不宜加那種太過搞笑或是娛樂的環節，否則，領導的資料分析、和致辭達不到那種警示的效果，這前後可以加入頒獎環節，嚴肅緊張一下現場氣氛。
組織相關人員開會分配任務
年會不可能是你一個人就能完成的，肯定需要其他部分的支援和配合，組織一下相關人員開會，將你事先準備好的資料和流程列印多份，跟大家闡述觀點，和大家討論一下，然後在根據各方意見分配各自的工作。
需要準備的工作有哪些
下面小編把需要準備的工作給大家羅列一下：會務組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會議流程、節目（根據自己的想法安排什麼樣的節目舞蹈、歌曲、小品等等）、遊戲（能帶動氛圍的互動遊戲）、音樂（領導上下場音樂以及各項節目等背景音樂）、會議物料清單（開會時所需要的橫幅、道具等）、場地預定、入場券、獎品選購（用於獎勵業績及表現突出的人的獎品）
分時間節點驗收各項工作
工作安排下去了需要自己不斷的跟進，而且在安排的時候要對時間進度有個要求，行政人員要嚴格的按照時間進度去檢查各個工作的開展情況，從而確保年會前期工作的正常執行。如果不監督的話會影響進度的。
整個流程的彩排
一切步入收尾階段的時候，就需要我們行政部門親自驗收了，要安排時間將所有的程式走一遍，有不好的地方一定要及時糾正，提高同伴和表演者的責任感，對於爭議比較大的地方，若果討論未果，行政人員就需要獨裁了。到會場地點彩排是為了看一遍整體效果以及讓他們熟悉會場環境。
年會開始前的工作
在前期工作都準備好了之後，我們就要可是著手佈置會場等相關事宜了，所以的影響設施都需要進行除錯，以及各個崗位的到崗情況，所有的佈置都要檢查一遍，確保萬無一失，各個工作崗位的人一定要存同求異，不要個人主義，一切聽候行政指派人員的安排。
注意事項
在找相關工作人員時要找那些責任感強、認真負責、好管制的人，否則很容易出亂子
要記住，行政管人員在這裡的作用非常重要，一定要發揮領導者的作用，對於統籌這次大會的人員要求也要非常嚴格。