一、背景
國家出臺了嚴格規範黨政機關辦公用房管理的政策後，全國上下都在進行辦公用房的整頓、清查、改造等工作，但由於數量多、狀況複雜等問題，各單位也都在摸索中緩慢進行。
如何才能管理好辦公用房？是不是這次整改之後就解決了所有問題呢？這顯然不是最佳答案，辦公用房科學、有效的管理，離不開真實的資料，只有掌握了真實的資料，才能談得上如何科學的管理。
目前很多上級單位都建立了“辦公用房管理軟體”，通過網路，讓下級單位上報辦公用房的各種資訊，以便於其統計、查詢以及分析，但實際上這套軟體在下屬單位看來，也只是為了報數而報數，與實際有很大的出入，最終那個房間是誰在用？都在作什麼用？在什麼位置？上級單位永遠也搞不清。目前的“辦公用房管理軟體”也只能實現面積的彙總、人數的彙總、人均面積的計算等，無法讓上級單位掌握各下級單位“每一個辦公室”的實際使用情況。
實際上這類管理軟體只是為了上級單位彙總而設計的，從來沒有考慮到下級單位的實際使用，因此上級單位永遠也得不到基層的“真實資料”。
北京新誠軟科技有限公司的《辦公用房智慧圖形管理系統》，是專門針對下級單位實際管理與上級單位資料彙總而設計的一款辦公用房管理軟體，通過圖形化的管理，讓基層房管部門從繁雜的CAD圖紙與Excel中解脫出來，只需要在樓層平面圖上選擇房間，進行分配，所有的報表、分析資料全部自動生成，成為房屋管理人員離不開的工具。
解決了房屋管理人員的實際需要，那麼真實、有效的房屋使用資料就會得到有效的管理，同時我們通過網路，實時的將這些真實、有效的資料上傳到上級單位伺服器，由上級單位對其進行彙總、分析、監督等，這樣一來，上級單位就可以掌握全部下級單位的所有辦公用房實際使用資訊，以便於後期的管理與領導決策。
二、系統特點
智慧圖形化管理
系統採用智慧圖形技術，實現所有辦公用房圖形化管理，並可以實現在平面圖上直接分配、自動顏色標識、自動輸出圖例、自動生成報表等。
按樓查部門、按部門查房
系統可以根據院落、樓座、樓層來查詢每個房間的使用情況，同時也可以根據單位查詢其佔用的所有辦公用房資訊。
分配方案管理
如果單位要進行一次較大規模的辦公用房分配，房管部門必定要結合各方面的情況，擬定出幾套分配方案，以供領導決策。本系統便支援多套分配方案的管理，可以為領導一併呈現出多套方案的對比結果與輸出圖形，同時所有方案資料均為自動計算，並不需要人為干預。
租、借到期提醒
系統可根據您設定的預計退房時間，進行三個月、兩個月、一個月、半個月、一週內到期提醒，使用者可以直接雙擊到期資訊進行定位，系統自動開啟到期的房間。
自動圖例輸出
系統會根據您的分配情況，自動生成圖例資訊，圖例資訊包括：單位名稱、顏色資訊、分配的不同型別房間數量、面積、面積合計以及閒置房間資訊等。
自動定位管理
系統可以根據人員，在所有辦公用房中查詢該人，並進行定位，開啟所在樓層平面圖，標識當前人所在房間。
智慧報表輸出
只要使用者在平面圖中進行房間的分配，所有的報表均會自動生成，無須人工干預，同時根據分配方案的不同，所有的報表也會隨之變化。
三、解決方案
我局負責全省近百家行政、事業單位的辦公用房管理工作，單存的資料上報、資料彙總並不能達到管理的預期，通過網路與智慧圖形化的管理，實現資料彙總、資料分析的同時，搞清楚“每個單位、每棟樓、每個樓層、每個房間”的實際使用情況，才是真正解決辦公用房管理的解決方案。
通過網路，將局所管轄所有單位的辦公用房進行聯網管理，各單位通過本系統，進行辦公用房圖形化管理，將每個院落的資訊、每棟樓的資訊、每個樓層的資訊、每個房間的資訊以及每個房間的使用資訊、使用歷史資訊全部進行採集。
由於是通過圖形化技術來反應各單位的實際情況，解決各單位實際管理過程中的難題，所以各單位也會積極響應與使用，同時我局也可以在解決各單位實際情況的前提下，掌握客觀、真實、有效的全縣辦公用房資料。
如不採用網路化集中管理，也可以通過上報、接收資料的形式實現以上所有功能。即：為每個終端使用者配備單機版軟體系統，其各自進行內部管理，通過資料上報功能，將日常管理的資料報送到我局，我局在進行接收、彙總。
網路版優點：可以實現集中管理、標準統一，系統升級方便；
單機版優點：在無法實現網路全覆蓋的情況下，通過資料的上報與接收，也可以實現全方位的管理。
通過本系統的建立，辦公用房的管理工作不會停留在統計一下各單位的面積、人數那麼簡單，而是深入的掌握每個單位、每個院、每棟樓、每個房間的詳細辦公用房使用資料。
通過精準的資料，我局可以開展辦公用房的整頓、清理、合理調配等，併為領導決策提供真實、有效的依據。
四、技術應用
系統採用北京新誠軟科技有限公司研製的國內最先進的智慧圖形化管理技術，實現辦公用房的智慧化管理。
應用平臺：Windows、ASP.NET、IIS
資料庫：Microsoft SQL Server 2000-2012
客戶端：IE6.0及以上版本瀏覽器
圖形技術：MapCell技術