在一些論文、說明書、報告等長篇文件的開頭部分,要附有整篇文件的目錄,目錄對迅速翻閱各部分內容有很大幫助,那麼如何自動生成目錄,並讓電子文件目錄自動跳躍至正文部分,以下將逐步進行講解。
工具/原料
Microsoft word
方法/步驟
開啟文件,同時選中所有的一級標題。
在樣式視窗下拉選單中選中“標題一”。
同樣的,選中所有的二級標題,在樣式視窗下拉選單中選中“標題二”。
繼續選中所有的三級標題,在樣式視窗下拉選單中選中“標題三”。
將游標處於正文部分前
點選:插入—>引用—>索引和目錄
在彈出視窗中選擇“目錄”選項卡,在此可對目錄格式進行設定,並可自行選擇製表符前導符。
確定後就可在文件開始部分自動生成目錄,併產生各部分所在頁碼。為了美觀,可將正文部分調整至下一頁開始。
在文件編輯後,部分結構內容所處的頁碼已經改變,此時需更新目錄頁碼。
在目錄部分右鍵單擊,選擇“更新域”。
根據需要選擇更新內容後得到新的目錄,目錄自動生成完成。
此時,按住Ctrl鍵,滑鼠左鍵單擊一個標題,就可以直接跳轉至改部分內容。