小編以前在excel2003中介紹過單元格數據有效性的設置方法,但是隨著版本的不斷更新,版本越來越高,具體的設置數據有效性的方法也是在發生一些變化的,那麼我們怎麼在Excel2016設置數據有效性呢,這裡小編介紹一下基本的操作方法,提供給需要的朋友瞭解和學習。
工具/原料
Excel2016
Excel2016怎麼設置數據有效性
首先這裡小編通過一個表格來個大家簡單介紹,比如這裡希望班級這裡不用輸入,而是大家使用的時候,可以鼠標點擊選擇班級,那麼怎麼設置呢。
首先選擇要設置的單元格區域,然後點擊上方,數據菜單中的數據驗證按鈕。
這時候打開的數據驗證窗口中,我們設置裡面選擇驗證條件為序列,然後下方輸入你希望選擇的班級類別,記住這裡一定要用英文下的逗號,分開各個選項,最後點擊確定按鈕,設置完成。
這樣以後班級這裡就不用輸入了,只需要點擊鼠標選擇需要的內容即可。
當然這裡我們還可以設置輸入信息的提示,這樣以後點擊設置的單元格的時候,就會提示我們輸入的信息,這樣可以防止別人正確的操作。
為了讓大家進一步瞭解,這裡身份證號碼,這裡,我們先選擇數據區域,然後點擊鼠標右鍵,這裡我們在單元格格式中先設置單元格格式為文本型數據。因為如果身份證號碼不設置為文本型數據的話,這樣就會顯示科學計數法顯示。
然後再次打開數據驗證按鈕,這時候設置中,我們就要選擇文本長度作為數據驗證的條件了,因為身份證是18位,這裡我們設置等於18位長度即可。
這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候,就會顯示出錯信息,當然設置EXCEL的數據有效性,內容很多,如果想學會需要多加練習和操作,根據自己的實際情況來進行,這裡小編介紹的方法,僅供參考,希望你可以成為高手。