怎樣寫好書信,下面介紹一般書信的寫法
方法/步驟
先說信封的寫法
第一行左上角寫清楚郵政編號,收信人地址,一定要寫的準確詳細具體,字跡必須工整,從省市縣到街道門牌號樓室。
第二行寫收信人姓名,寫在信封中間,字形大寫,姓名下方空兩三個字可寫“先生”等,亦可不寫。但不應寫職稱,不須在“先生”上用括號。
第三行寫寄信人的地址,名或姓,也許準確詳細,這一部分要寫在信封下方靠右邊的地方,自己要比收信人的姓名略小。同時要寫上發信人的郵政編號。
再說信得寫法:信得寫法一般分為開頭正文結尾署名。
開頭:寫收信人的稱呼,需要單獨成行,頂格書寫,以示尊敬,稱呼之後加冒號,以領起下文。
正文:正文徐另起一行,空兩格寫起,轉行時要頂格,根據內容適當分段。
結尾:一般寫祝願或敬意的話,常見的有兩種:
A:在正文寫完後寫“此致”,轉行頂格寫“敬禮”。
B:不寫“此致”,另起一行空兩格寫敬禮,健康等,注意一定要另起一行,不能尾隨正文之後。
署名:在書信的最後一行,署名應寫在正文信尾後右方空半行的地方。注意不要把姓名拖到信紙的右下角,距離最後一行太遠。名字寫好後一般換寫一行日期。
值得一提的是書信的寫法可以多種多樣,有的不一定是寫給某個具體人,有些文章屬於創作性質的,有些屬於提建議性質的,如寫給某書的作者等,這些雖都是借題發揮,但格式仍屬於書信。
注意事項
信封上的字,不能用鉛筆,也不能用紅筆,因為紅色是絕交的表示。