Excel作為一個數據處理軟體,其資料排序的功能自然也十分強大。本文就資料排序一題,進行簡要的說明,希望對使用者使用Excel過程中,有所幫助。
工具
Microsoft Office Excel
排序的基礎功能用法
如下圖所示,為某場考試的考生的成績:
對公共基礎知識進行排序的話,滑鼠點選公共基礎知識列的任意一個單元格,然後點選 資料 ,升序 或者 降序 按鈕即可對考生成績進行排序:
如下圖所示,升序 按鈕對資料的排序是比較小的數字在上面,比較大的數字在下面:
如下圖所示,降序 按鈕對資料的排序是比較大的數字在上面,比較小的數字在下面:
使用多個判斷條件對資料進行排序
在眾多資料中,如果排序的參考值有重複的時候,就需要對重複的資料進行二次排序,那麼,你就需要參考本節方法。
滑鼠定位到要排序的資料中的任意單元格,然後依次點選 資料,排序 。在彈出的對話方塊中設定排序的關鍵字順序。主要關鍵字 選擇 公共基礎知識 ,然後在“次要關鍵字”欄選擇第二個排序依據,即“申論成績”,點選 確定 即可對資料進行排序:
如下圖新增排序條件後,點選 確定 :
如下圖所示,如果資料中有重複的數值,就會按照設定好的排序條件進行二次,或者三次排序了:
注意事項
排序時不要選中多個單元格,否則會有提示,直接單擊確定即可。
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