辦公環境對於我們的辦公心情、心態、效率有很大的影響,事項一個嘈雜、凌亂不堪、雜亂無章的辦公室誰有心情在裡面辦公,誰又會在如此不堪的辦公環境下激情工作呢?辦公桌上雜亂無章,你想找檔案恐怕都需要一天半天的時間吧,哪還有工作效率可言?所以從現在開始營造舒適的辦公室:
方法/步驟
清理不需要的檔案:
辦公室的檔案櫃、抽屜、辦公桌上的檔案是不是滿滿當當的,那麼你需要徹底清理下他們,將檔案過期的整理出來,單獨存放到一個不礙事的角落,這樣在翻找檔案,過期不用的檔案就不在查詢之列,是不是就有效快捷些呢?還能節省大部分空間;
舊報刊單獨堆放:
你可能比較喜歡看雜誌、報紙、報刊等出版物,那麼請及時將舊的報紙、雜物清理出辦公室,辦公室擺放太多的刊物,還都是過期的刊物,不會讓別人覺得你無所事事嗎?喜歡閱讀是一件好事,如果每天能讀1-2份報紙,那麼你會閱讀、接觸很多社會知識,那麼滿辦公室都是亂七八糟的刊物,是不是說明你明天來上班就是來攢報紙的?
清除辦公桌雜物:
辦公桌的空間有限,一些不需要的雜物,如報刊、廢紙、不中用的擺件、檯燈、綠植等都統統清場,讓自己辦公桌簡單、整潔,這樣工作時心情才舒坦;
整理辦公電腦顯示器桌面:
顯示器的桌面要房裡最常用的資料夾,一些不常用的就不要聆郎滿目的擺在桌面首頁了,免得影響視線,耽誤工作效率;所有的檔案要分門別類的規整,分別放到一個個的資料夾下,分別命名,便於搜尋使用;一些不相關的軟體、遊戲直接刪除,佔據電腦空間影響執行效率;
合理佈置辦公室佈局:
辦公室不需要太奢侈,如果空間較小,就更要學會合理安排辦公空間,首先,列印、影印裝置要離辦公桌近,最好是一臂之遙,避免列印影印時還要起身跑老遠;電話裝置要放置桌面右手邊,便於快速接聽電話;
與同事搞好人際關係:
如果自己不是獨立辦公室,那麼辦公室內的同事關係也相當重要,試想如果大家都和和氣氣的工作,是不是心情、效率都很高,如果大家都爾虞我詐的工作,是不是工作氛圍壓抑,工作毫無動力;如果是獨立辦公室,那麼與單位同事也要搞好人際關係,畢竟工作是互通的;