Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列辦公軟體中的一個元件。Excel 2007是功能強大、技術先進、使用方便且靈活的電子表格軟體,可以用來製作電子表格,完成複雜的資料運算,進行資料分析和預測,並且具有強大的製作圖表功能及列印設定功能等。
工具/原料
電腦一臺
安裝Microsoft Excel 2007軟體
方法/步驟
建立統計表格:Excel 2007的製表功能就是把資料輸入到Excel 2007中以形成表格,如把部門費用統計表輸入到Excel 2007中。在Excel 2007中實現資料的輸入時,首先要建立一個工作簿,然後在所建立的工作簿的工作表中輸入資料。
進行資料計算:在Excel 2007的工作表中輸入完資料後,還可以對使用者所輸入的資料進行計算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2007還提供強大的公式運算與函式處理功能,可以對資料進行更復雜的計算工作。
通過Excel來進行資料計算,可以節省大量的時間,並且降低出現錯誤的概率,甚至只要輸入資料,Excel就能自動完成計算操作。
建立多樣化的統計圖表:在Excel 2007中,可以根據輸入的資料來建立統計圖表,以便更加直觀地顯示資料之間的關係,讓使用者可以比較資料之間的變動、成長關係以及趨勢等。
分析與篩選資料:當用戶對資料進行計算後,就要對資料進行統計分析。如可以對它進行排序、篩選,還可以對它進行資料透視表、單變數求解、模擬運算表和方案管理統計分析等操作。
列印資料:當使用Excel電子表格處理完資料之後,為了能夠讓其他人看到結果或成為材料進行儲存,通常都需要進行列印操作。進行列印操作前先要進行頁面設定,然後進行列印預覽,最後才進行列印。為了能夠更好地對結果進行列印,在列印之前要進行列印預覽。