你習慣用思維導圖整理思維嗎?免費版思維導圖軟體和商業版思維導圖軟體,到底該怎樣選擇?選擇哪種平臺的哪款軟體才是最好的呢?在選擇思維導圖軟體之前,不妨先想想你的需求和目的是什麼。在下面的文章中,作者對不同型別的思維導圖軟體進行了深度剖析,希望能對糾結於不同思維導圖軟體的你有所幫助。
免費版思維導圖軟體
免費的思維導圖軟體有很多。如果基本的思維導圖就能滿足你的需要,選擇FreeMind或者Xmind就可以了。
使用免費的線上思維導圖工具也能創作和儲存思維導圖, 且能與他人進行共享與協作。線上思維導圖工具的侷限在於它依賴於網際網路連線,且它的某些功能、快捷鍵和操作方法與傳統的基於桌面的思維導圖軟體有所不同。習慣了桌面思維導圖軟體的使用者可能感覺不太適應。另外,若線上儲存的思維導圖中含有機密或敏感資訊,可能會導致一些與公司規定衝突的安全問題。
值得注意的是,雖然某些免費的線上思維導圖工具也提供雲服務的部分功能,但若想享受更多的高階功能,就需支付月費來升級。數月月費累計下來也是一筆不少的費用,在這種情況下應該對比考慮,是否直接購買一款商業版的思維導圖軟體更為划算。
針對iPad和平板電腦也有很多種思維導圖軟體,這些軟體依附iPad和平板電腦本身便於攜帶的優勢而可隨時隨地使用。然而在建立導圖時,他們可能達不到桌面軟體的效果。即使是一般大小的導圖,偏小的螢幕尺寸也是一個問題,在很多平板電腦上都是整塊狀的模糊顯示。不過,某些應用於iPad的思維導圖軟體也支援連結到桌面平臺的思維導圖並開啟,這在做演示和講解的場合非常有用。不過, 在激烈的頭腦風暴會議中,要想在iPad或平板電腦的導圖中快速捕捉想法並靈活地建立分支需要長期的操練。
值得注意的是,部分能在iPad中使用的思維導圖工具只是簡單包裹的聯機版本,並不是專為iPAD設計的思維導圖軟體,在iPad上某些功能和快捷建並不能如願使用。
商業版思維導圖軟體
如果你希望是在企業環境中將思維導圖作為一種生產力工具使用,那最重要的就是要考慮建立導圖後導圖軟體還能為你做什麼。例如,是否可以將你的思維導圖轉換為Word大綱?專業版的桌面思維導圖軟體通常都與MS Office整合,使你能在其他檔案中繼續工作而不必重新輸入資料。在選擇思維導圖軟體時,不妨測試一下它與Office的整合效果,這一點非常重要。
此外,還要看看導圖軟體能提供哪些檢視模式。是自上而下的模式還是自左向右的模式?是否提供魚骨圖、時間軸、大綱圖、甘特圖或者其他檢視?每種檢視的複雜程度和實用性又怎樣?是否可以在這些檢視之間切換而不丟失任何資訊?
許多思維導圖軟體的使用者也喜歡用思維導圖來實現不同層次的專案規劃,例如,從簡單的“待辦事項”或工作細分結構,再到完整的甘特圖等。專業版思維導圖軟體如TheBrain或MindManager允許你在導圖中新增任務資訊,MindManager還包含一個內建的甘特圖檢視。
當選擇思維導圖軟體的時候,以下這些要點可供參考:
是否簡單易用
介面和外觀是否舒適美觀
是否提供豐富的模板
是否有不同的檢視可供選擇(自上而下、自左向右、魚骨圖、時間軸、大綱圖、甘特圖等)
是否與MS Office整合(匯入/匯出到Word、PowerPoint、Excel、Outlook或Project)
能否共享帶有附件的檔案
能否處理任務資訊和進行專案管理
協作選項是否包括共享工作平臺和多使用者編輯