總公司每月定時統計各個分公司的銷售業績,各分公司的資料存在分公司的資料庫中,總部的資料存在總部的資料庫中;希望從不同的資料庫中取出各分公司銷售業績,彙總後將各分公司總業績儲存到總部的資料庫中。下面就通過excel報表工具FineReport來簡單介紹一下。
工具/原料
excel報表工具FineReport7.1.1
大小:148.2M 適用平臺:windows/linux
方法/步驟
月報表製作
首先製作一張報表用於統計資料,可以通過年份與月份引數查詢訂單金額跨年累計資訊,如下圖:
設定填報屬性
我們通過定時器呼叫上述報表後,需要將統計後的資料自動儲存至資料庫,如將上圖中年、月、總額、累計等自動儲存到總部資料庫。
編輯月報表模板,新增模板>報表填報屬性,選擇總部的資料庫及表,把需要儲存到總資料庫中的資料繫結到對應列。
定時填報的模板就設定完了,就可以使用定時器呼叫該報表進行定時填報了。
定時任務
登陸FR資料決策系統介面,
選擇管理系統>定時排程>任務管理,點選新增任務:
第一步——基本屬性
輸入任務名稱如:月報定時填報,選擇需要使用的模板以及模板預覽型別,型別選擇填報,點選引數設定處的重新整理按鈕刷新出所有引數:
引數year的值為=year(today());
引數month的值為=month(today());
第二步——排程週期
月報表可選擇每個月最後一天19點50分進行填報,把當前月資料進行彙總了。
點選下一步。
第三部——輸出設定
檔名稱輸入月報定時填報,虛擬目錄選擇FRTest,備份檔案型別選擇excel:
點選提交即可。
預覽定時效果
任務管理介面中,定時填報任務狀態顯示執行中,要到每個月最後一天19點50分就會將上個月資訊自動填報到指定資料庫裡面。
同時在schedule資料夾下會建立定時填報資料夾,並且FRTest虛擬目錄下會新增一個節點月報定時填報。