Office2010?

列印資料量巨大、格式複雜的Excel文件是很麻煩的事,需要調整固定的格式不說,尤其需要講究最後的列印效果。下面就是筆者完成一個複雜的Excel文件的列印過程

排版

這裡指的排版是表格內容的排版。以下面部分內容為例。

Office2010 Excel列印全攻略

當我們點選B列與C列的分列線,或者Ctrl+A全選所以內容點選外邊框線自動調整列寬的時候,我們發現,我們的排版發現了不符合預期的變化:

Office2010 Excel列印全攻略

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我們發現B列明顯的變寬了。列寬從原來的5字寬變成了7字寬。從而導致表格的橫向長度增加了...

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為了解決這類問題,我們需要對單元格內內容進行“手動”換行。當然,前提是不影響美觀,並且假設我們對行高的要求是較寬鬆的。

行高和列寬

在調整了排版以後,我們需要祭出排版界的大招,也就是行高和列寬。需要這個大招的原因主要有兩個:

①排版不能達到完美②自動調整行高效果不理想

沒錯,我們要“手動”調整行高和列寬了!

先看看調整的選單在哪,在[開始>格式]

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好了,現在我們來獲取一下我們需要的行高的值(列寬的大家自己獲取啊)

滑鼠長按分行線,就會提示行高,也就是虛線內的行高。這裡是13.5。

我們去獲取另一行的行高,發現是14.25,真是每個準數啊~

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現在,全選單元格,點選行高設定選單。為了明顯起見,我們把行高設定為30

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這是我們最後的效果。媽媽再也不用擔心我們的行高不夠,隱藏單元格內容了!

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列印預覽

這裡涉及的選單選項稍稍有點多哈,這裡挑選幾個著重來講。

首先,列印之前呢,一定是要全選列印內容的,然後設定列印區域

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接下去,依次是選擇橫向列印還是縱向列印,以及最最重要的——

將所有行或者列調整為一頁。

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步驟到了這裡,我們就可以檢視預覽介面了。發現貌似由於行高和列寬沒調整好,有一些邊框在列印預覽裡不見了。這時候,需要點選右下角放大按鈕,看仔細

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根據步驟3預覽的情況一方面我們決定是否可以列印;另一方面是確定是否還需要調整行高、列寬或者排版。

幸好,到這裡我們並不是無計可施。我們通過頁面設定選單,可以把頁邊距減少為0,這樣又給行高和列寬增加了不少空間。

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在家辦公沒有印表機怎麼看最後效果?沒關係,把Excel另存為PDF就可以看最後列印的效果了,在PDF這邊看哪裡需要調整是本篇文章的彩蛋~

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