Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。談到要協調關聯，當然首先就需要同步操作。例如，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容，或者是要對多張工作表的相同地址的單元格進行相同的操作。這就是所謂的同步操作了。如何來進行，下面看分步說明。
工具/原料
電腦、安裝好的EXCEL表處理軟體
任意的資料材料
方法/步驟
執行已經安裝好的EXCEL軟體。如下圖
在介面左下角找到sheet1/sheet2等字樣的選項卡，滑鼠指著一卡的位置右擊，選擇插入在彈出的選擇框中選擇工作表，點選“確定”。如下 圖所示。注意此兩步中的工作表標題欄內都不顯示“工作組”字樣。
如下圖，這是執行步驟2反覆插入工作表後的結果，此處為6個工作表。
sheet1/sheet2/sheet3/sheet4/sheet5/sheet6，這是工作表的序號。要讓多張表單同步操作，就必須建立工作組，方法有2，如果是連續工作表，那麼只要點選首張，按住shift鍵不鬆手，再點選尾張，這樣連續工作表的工作組就建立了。如果是不連續的，那麼在我們點了首張以後，是按住Ctrl鍵不鬆手，滑鼠逐個單擊要組建工作組的成員表。如下圖就是例子。請注意下圖示題欄內已經有了“工作組”字樣。
工作表1、3和5為一個組，2、4、6為另一個組。在第一張工作表上輸入“小梅花”，則三張工作表上同一單元格內都是相同的內容，即“小梅花”。如下圖。
並且在第一張表上將字型顏色選擇為紅色，其實三張表中的顏色也都成了紅色。
這時，如果我們改變一下分組的情況，這裡我們將第一、二張工作表重新建立一個新工作組（注意，輸入內容不同），而在第一張表上執行填充操作。第二張表上也同樣執行了相同的操作，但是各自的內容並不相同。
注意事項
關鍵在於工作組的建立。
工作組的建立是臨時的，不是不變的。所以當我們要做操作的時候，最好看看工作表左下的工作表序號。同組表單名稱底下加有相同的下劃線。否則就不是。要不你要說軟體欺騙了你！