我們常常想為某個私密的文件加上密碼,使用WPS就可以完成這一功能。
加密分為兩種,一種是單純為文件加密碼,即不知道密碼的人打不開文件。另外一種加密是在前者的基礎上,提供只讀方式的加密,這代表即使有人知道我們前者的密碼,但是無法進行修改和對文件進行其他操作。
工具/原料
電腦一臺,軟體WPS
方法/步驟
點選WPS左上角文字旁的下拉箭頭,依次選擇“工具”、“選項”。
在彈出的“選項”對話方塊裡選擇“安全性”。可以看到有“開啟許可權”與“編輯許可權”。
我們可以設定其中一個密碼,也可以兩個都設定。建議若是設定兩個密碼,最好不相同。
設定好後,點選確定,記得點選“儲存”後退出。
當我們再次開啟文件時,就會出現這樣的對話方塊。密碼輸入正確後,即可開啟文件。
若是也設定了“編輯許可權”的密碼,那麼還需要輸入相應密碼。
密碼都輸入正確後,就可以檢視或修改我們儲存的文件了。
注意事項
密碼設定分為開啟許可權和編輯許可權,建議使用者設定時二者最好不同,並且牢記密碼。
如果想去掉密碼,按同樣的方法,開啟文件後在選項裡將密碼清楚後儲存就可以了。
個人經驗,僅供參考。