工作過程中，為什麼有些人效率特別高，共事的或其他打交道的人更喜歡、甚至提前辦理這些工作效率高的人按流程交來的工作？其中有什麼奧祕讓別人心甘情願優先為你辦事？其中一個實際的做法便是替他人完成部分工作，但根據能力、工作完成度等不同來說，選擇哪些工作、怎樣做來替他人完成以致提供整個專案的工作效率將是本文的重點。
工具/原料
相關流程規定
流程項下所需文件模板
方法/步驟
瞭解一項工作需要哪些環節。有些專案需要經過申報成功-調查瞭解-審查核實-報價-準備專案資料-完成專案-後期維護-拓展市場等。
瞭解自己流程的上下環節需要哪些文件。拜託前輩提供格式文字、在相關部門官網上查詢附件、在聯絡群裡下載相關文件。
需要撰寫或填寫的文件是否需要經領導審批簽字、是否需要走OA等相關線上線下流程，這些環節需要在準備工作中落實完善。
接下來，可以對自己本身的工作量做一個評估，能否在規定時間內完成自己本職工作。
開始插手上下游的工作。如何插手很重要，如果已經對上下游的工作非常熟悉，直接代勞他的文字編輯工作是最快的。人們手頭上事情多的時候，一般會選擇緊急的優先、耗時較少的優先。當你把他大部分的編輯工作已經做好，只等遞交下一流程時，他會感激你，並且配合趕快做完也好將你“打發”走。
但如果你對上下游的工作不熟悉的，也可以在一旁打下手，拿簡單的蓋章舉例，舉手之勞幫忙翻翻頁，也是好的。
跟進工作進度，對其他環節的進展做到心中有數，直至整個工作專案完成。不管是不是拿著一般員工的工資，都要操著一顆老闆的心，這樣會累，但對提高專案的效率來說是好的，對鍛鍊人際交往來說也是好的，對量變引起質變也是好的，說不定哪天自己就當老闆了呢？
注意事項
不要用催的方式，儘量用幫的方式
給人減負，而不是給人添麻煩