excel中批量計算不規則單元格自動求和的方法?

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規則單元格的求和,我們可以直接使用填充,不規則的單元格自動求和,我們需要使用一點小技巧。

excel中批量計算不規則單元格自動求和的方法

工具/原料

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方法/步驟

首先讓我們開啟一個工作樣表作為例子。

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如圖所示,我們使用自動求和公式,求取M6:M8的和值,然後對其進行下拉填充。求和不能使用勾選單元格範圍然後使用快捷按鈕。必須是輸入公式的方式。

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我們在N6單元格中輸入公式=sum(M6:M8)回車確認後,然後使用下拉填充。警告提示不規則單元格無法填充。

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我們嘗試使用複製貼上公式的方法,對不規則單元格進行自動求和。粘貼出來的是源公式的得值,這樣的結果是不正確的。

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現在開始時正確的操作方法,首先複選不規則單元格,全部選定。然後在首單元格內輸入公式=SUM(M6:M15)-SUM(N7:N15),記住輸入完成後需要使用ctrl+enter進行確認,而不能直接輸入回車確認。

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直接使用回車鍵無法填充整個複選單元格區域,也就是說只會計算整個計算區域的得值,無法達到預期效果。

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需要注意的是在求和單元格列裡不應該出現多餘資料,即使是跳格也不要出現,避免出現不可預計的錯誤。可以看到根據公式包含的範圍並不包括N17單元格,卻將該值也計入了計算。

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所以我們調整一下公式,將範圍取值定義為絕對值,這樣就可以避免出現步驟7的錯誤,當然轉換絕對引用的方式為按F4鍵,多了一步操作。

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注意事項

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