Excel資料多頁列印每張都有表頭?

有時候表格資料較多,打印出來有很多張,如果不進行設定,打印出來的資料只有第一張有表頭,當你看到第二張資料的時候,特別是有很多列資料的時候,你可能都不知道每一列資料代表的是什麼意思。列印的時候小小的設定技巧可以完美解決這個問題。

工具/原料

excel辦公軟體

方法/步驟

以office2007為例。選中要列印的區域。有一點需要提及:有時候我們操作不小心,滑鼠不知在excel中的哪個單元格進行了操作,導致打印出來有很多空白頁。為了避免這個問題,我們可以選中需要列印的區域。將滑鼠放在表中的任意位置,然後點選Ctrl+A,整個資料表格就全部選中了。

Excel資料多頁列印每張都有表頭

一般情況下我們不會出現上述問題。在“頁面佈局”中選擇“列印標題”,滑鼠選擇“頂端標題行”,選中需要列印的表頭,然後點選“確定”。

Excel資料多頁列印每張都有表頭

在開始選單中點選“列印”,然後選擇“列印預覽”,然後我們就會發現每一張資料表上都添加了表頭,然後打印出來即可。

Excel資料多頁列印每張都有表頭

有時候資料並不是資料列太少,打印出來的資料並不是居中顯示。如果想要資料居中顯示,只需在“列印標題”的介面裡選擇“頁邊距”,講水平和垂直都選中。

Excel資料多頁列印每張都有表頭

經過以上的步驟,打印出來的資料每張都有表頭,而且資料是居中對齊。居中對齊可以根據個人需要選擇。

Excel資料多頁列印每張都有表頭

資料表列印的時候最好先預覽下。看下是否會超出邊界,超出部分是無法列印在同一張紙上的。圖紙虛線部分代表的是列印邊界,適當調整單元格,使所有資料都在虛線內。

Excel資料多頁列印每張都有表頭

注意事項

Excel功能很多,多加練習便可以是辦公效率提高很多。

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