資料區域的行數、列數完全相同的幾個Excel工作表,而且表中的各個專案的位置也相同的幾個Excel工作表,可以使用Excel的合併計算工具來快遞彙總資料。
工具/原料
Excel
方法/步驟
建一新的工作表,命名為“彙總表”,把其中一個的標題等複製過來,成為與其它三個工作表完全一樣的結構。
選中“彙總表”中要放彙總資料的空白單元格,單元格B3:G14。選擇“資料”選項卡,找到“合併計算”命令,然後單擊“合併計算”命令。
會開啟“合併計算”對話方塊,“函式”下預設的就是求和。“引用位置”要輸入3個需要彙總的工作表資料區域。
輸入“總店表”的單元區域是:總店表!$B$3:$G$14,後回到“合併計算”對話方塊,單擊右邊“新增”按鈕。
輸入“一分店表”單元區域:一分店表!$B$3:$G$14,後回到“合併計算”對話方塊,單擊右邊“新增”按鈕。
輸入“二分店表”單元區域:二分店表!$B$3:$G$14,後回到“合併計算”對話方塊,單擊右邊“新增”按鈕。最後點選“確定”按鈕,彙總資料馬上就在彙總表中顯示。