如何提高團隊協作?

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團隊協作是在所有的公司、部門等都必然存在的一種提高效率的方式。但是,很多人往往並不知道怎麼更好的進行團隊協作,反而由於協作中產生的種種問題降低了工作效率,得不償失。那麼究竟怎樣提高團隊協作能力呢?我說一說我們是怎麼做的吧!

如何提高團隊協作

工具/原料

日事清軟體

方法/步驟

團隊協作的基礎是資訊的溝通,無論什麼性質的團隊協作都是建立在溝通的基礎之上。所以,提高團隊協作能力的基礎就是要加強團隊的溝通能力。

如何提高團隊協作

我們的團隊採用的是日事清軟體來進行團隊協作的。日事清獨有的一個看板功能就相當於大多數公司的小白板。我們把所有的團隊任務、某個成員好的idea都發布到看板上。

如何提高團隊協作

這樣,每一個團隊成員都能夠清晰的瞭解到任務的內容,如果記不住也沒關係。任務內容一就在那裡,隨時可以檢視。而且大家可以在下面的探討區域公開發表自己的看法,大家共同提供解決方案,而不用專案負責人獨自思考,獨自制定。這樣透明化的制度讓我們的團隊在進行任務前期就能達成一致。

如何提高團隊協作

團隊協作的任務一般上都是每個人負責其中的一個模組。以前,經常是一個人做完了告訴專案負責人,專案負責人在轉交下一個人。這樣不但延長了時間,而且,一旦一個環節出現失誤,可能就會牽連都所有團隊成員。日事清的看板功提供了記錄功能,每個有許可權的成員都能將任務的進度和問題記錄到備註去,其他人能夠第一時間瞭解情況。

如何提高團隊協作

除了看板的方式日事清還提供了任務下發的溝通模式。如果我建立的任務會涉及到另一個人的工作內容,那麼我直接將自己的任務檢視許可權新增進另一個人就可以了。方便快捷

如何提高團隊協作

所謂的團隊就是由每一個個人組成的,團隊協作最重要的是互相理解,所以做好團隊溝通對於團隊協作能力的提高至關重要。

注意事項

團隊協作的根本是團隊溝通,只有大家相互理解,資訊完善才能夠提高效率。

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