word2010中下拉列表的製作?

在Excel中我們可以通過“資料有效性”來製作下拉列表,這個功能可以讓我們的工作效率大大提高。那在Word中有沒有這樣的功能呢?下面我就來給大家介紹在Word2010中製作下拉列表。

工具/原料

word2010

方法/步驟

首先請開啟Word2010,檢視你的word是否打開了“開發工具”這個選項,如果已經打開了,請跳到步驟5,如果看到的是如下圖所示,說明還沒有開啟,請往下看。

word2010中下拉列表的製作

請按下圖依次開啟“檔案”——“選項”,開啟後如下所示。

word2010中下拉列表的製作

這時會開啟word選項對話方塊,請按下圖,在“開發工具”前面打勾,點選確定。

word2010中下拉列表的製作

這時,我們可以看到在上面就顯示出“開發工具”了。

word2010中下拉列表的製作

下面我們來看怎麼新增下拉列表。先選中要新增下拉列表的第一個單元格,點選“開發工具”下的“下拉列表內容控制元件”,如下圖。

word2010中下拉列表的製作

這時,在剛才選中的單元格中,會出現“選擇一項”,如下圖。

word2010中下拉列表的製作

接下來,我們再選中這個單元格,依次點選“開發工具”————“屬性”,開啟對話方塊。

word2010中下拉列表的製作

這時會開啟“內容控制元件屬性”對話方塊,點選新增按鈕。

word2010中下拉列表的製作

在“新增選項”對話方塊中,在“顯示名稱”欄中填入“群眾”,下面的“值”一欄中會自動填入“群眾”,然後點選確定按鈕。

word2010中下拉列表的製作

我們再用同樣的方法,新增“團員”和“黨員”這兩項。新增後如下圖。然後點選確定。

word2010中下拉列表的製作

新增完三個選項內容後,我們返回到word的表格中,看到在單元格中顯示的是“選擇一項”,在右邊的小三角形的地方點選,就可以看到我們新增的內容了,這時我們就做好了下拉列表。

word2010中下拉列表的製作

但是這樣我們只做了一個單元格,下面的單元格怎麼辦呢?是否要重新按上面步驟再做一遍呢?當然不是,要不然,還不如直接輸入方便了。下面的單元格,我們只要把剛才做好的單元格里面的內容選中,然後複製就可以了。

word2010中下拉列表的製作

複製完成後,在後面其它要做下拉列表的單元格中直接貼上就可以了。請看下面的完成效果。

word2010中下拉列表的製作

注意事項

word中做下拉列表時只能選中一個單元格,其它單元格只能用複製貼上的方法完成。

功能, 下拉, 有效性, word,
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