做人事工作的同志們都知道,新招的員工要錄入個人資訊時,使用EXCEL表格錄入身份證號碼時會出現亂碼的現象,這裡小編就給大家介紹下如何在EXCEL表格中輸入身份證號碼不產生亂碼的方法。
方法/步驟
首先,我們開啟EXCEL表格,如下圖所示
當我們在第一個單元格中輸入“123456789012345678”這一組18位數字(因為大家都知道身份證號碼是18位的)時,就出現亂碼了,如下圖所示
不要急,接下來我們把滑鼠游標定位在第一個單元格中,單擊右鍵,在彈出的下拉選單中找到“設定單元格格式”,並單擊,彈出下圖
我們在“單元格格式”設定頁面,點選“數字”,在“數字分類”的下拉選單中選擇“文字”,點選“確定”即可,
我們回到EXCEL表格中,在第一個單元格中重新輸入“123456789012345678”,現在看下,是不是沒有出現亂碼?
在這裡再介紹一種方法,就是將輸入法切換為英文輸入法,按下“shift”鍵即可快速切換到英文輸入法狀態
接下來是關鍵的一步,就是先在第一個單元格中輸入英文狀態下的引號(在鍵盤上是和雙引號在一個鍵上的,就是雙引號下面的那一個),如圖
然後再輸入“123456789012345678”,如下圖
我們輸好後,按下回車鍵,會發現也沒有出現亂碼,如圖所示
這兩種方法,平時使用的時候可以根據自己需要,任選一種。現在是不是覺得輸入多位數字也很簡單呢?