小公司共享印表機的策略?

要新建一家小公司,肯定需要很多裝置,還有許多頭頭腦腦的事情需要處理。不過最常見的做法就是在公司裡面放置一臺整合,影印,列印,傳真一體化的多功能一體機了吧?

但是有個常見的小問題,那就是列印、影印、傳真機只有一臺,老闆需要列印報表,財務需要列印賬單,為了省錢難道把印表機抱來抱去使用嗎?或者財務一臺印表機?老闆一臺印表機?這樣玩可不適合小公司。

小公司共享印表機的策略

小公司共享印表機的策略

工具/原料

USB共享印表機

有線網路共享印表機

無線網路共享印表機

方法一:使用USB共享器

USB印表機共享器,就像這樣

小公司共享印表機的策略

包裝背面,

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盒子裡面

小公司共享印表機的策略

說明書

小公司共享印表機的策略

兩根USB連線線,兩端都是全尺寸USB設計。

這種線路可以購買到的極限長度在10米左右,也就是說,兩臺PC距離印表機必須在10米以內。

小公司共享印表機的策略

右下角帶有切換開關,

小公司共享印表機的策略

小公司共享印表機的策略

頂部帶有兩路USB輸入插口,你可以分別連線老闆的PC上的USB輸出插口,和財務的PC上的USB插口。

產品底部帶有USB輸出插口,以及1 2 指示燈。

USB輸出插口主要用於連線印表機

小公司共享印表機的策略

分別在兩個輸入插口上面,分別連線PC,在輸出插口上面連線 列印、影印、掃描、傳真機即可。通過按鈕進行切換。老闆需要使用時切換到1即可,財務需要用的時候切換到2.

小公司共享印表機的策略

這種玩法,除了列印、掃描、影印、傳真、一體機以外,還可以玩玩共享儲存等模式。

最主要的原因,是這樣的共享模式,簡單粗暴,不需要任何專業網路配置知識。

小公司共享印表機的策略

也許一家小公司,不只有老闆和財務具有列印等需求,那麼可以考慮這種4路USB輸出切換裝置。分別在4臺電腦上面切換。

小公司共享印表機的策略

小公司共享印表機的策略

方法2:有線網路共享印表機

當然,除了我前面介紹的:能解決問題的共享設計,對於更加正規化佈置區域網設計的公司來說,需要採用印表機網路共享器這樣的裝置,

小公司共享印表機的策略

這種模式不僅僅需要專業化的網路知識,還需要小公司內部聯網。

方法3:無線網路共享印表機

對於更加具有經濟實力的公司來說,選擇最新款式影印傳真一體機根本不是啥問題。

小公司共享印表機的策略

新款裝置直接就具有無線WIFI接受資料的功能。只需要每個PC安裝WIFI天線和網絡卡,和列印裝置通過路由器WIFI聯網即可。

對於有一定經濟能力的公司來說,選擇支援WIFI連線的印表機以外,還需要採用無線印表機網路共享器這樣的裝置。

小公司共享印表機的策略

總結

總結,對於一個新建小公司來說,至少可以選擇3種模式進行印表機共享玩法

1,選擇整體成本最低多口USB手工切換的印表機共享器+低價位全能二手列印影印掃描一體機玩法。

2,選擇整體成本適中區域網小公司+低價位全能二手列印影印掃描一體機玩法。(需要網路技術人員組建)

3,選擇整體成本偏高全無線網路小公司+最新款貴价全能wifi一體列印影印掃描一體機玩法。(需要網路技術人員組建)

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