工作中,我們離不開EXCEL,雖然大家都非常瞭解,可是其中的快捷方式未必會了解的特別清楚,或者不常用的功能,日常中都沒有發掘。關於表格的分類彙總,你知道多少?
工具/原料
excel2007
方法/步驟
開啟一個EXCEL表格,點解“資料”,然後再點選分類彙總;
選定所要分類的區域,比如說,按照商品分類的操作;
可以看到,分類後,把相同的商品整合到一起,不同月份的也分開呈現,一目瞭然。
上述是一級彙總,還有多級彙總,會將表格的內容更清晰可見。對不同的商品進行了一級分類彙總。然後在同一商品內按銷售人員又進行了一次分類彙總。
點解確認後,就會呈現出按銷售人員彙總出不同商品的銷售總額
最後,將表複製到彙總後資料就完成了。