最近有網友問我如何實現部分單元格保護,給他講述了一遍以後,發現他還是有點不會用,所以做一個Excel部分保護的經驗,希望能夠對有疑問的網友有所幫助。
工具/原料
Office系列的Excel
步驟/方法
很多網友在做部分保護的時候,直接選中要保護的資料區域,然後選擇工作表保護,輸入密碼以後,卻發現,所有的單元格都被保護了,因為你當前鎖定的是整個單元格,而不是你選擇的那部分割槽域,這才是主要原因。
我們通過一個sum函式的例子,來講解一下如何實現Excel部分保護,首先,我們來看一下。
我們點選左上角的全選,或者直接Ctrl+A,選中整張表,然後右鍵,選擇“設定單元格樣式”。
選擇“保護”,然後將鎖定項取消勾選。這樣,我們就將整張表取消了鎖定。
然後我們選擇“編輯”---“定位”,目的是定位出有公式的單元格。
我們選擇“公式”,然後點選“確定”,這些有公式的單元格,就是我們想要保護的區域。
然後我們選擇“格式”--“單元格”,再將這部分割槽域進行鎖定。
接下來,我們選擇“工具”--“保護”,進行保護編輯。
直接預設選項,輸入密碼以後,確定即可。
我們隨意更改一下A,B,C,D列的資料,看看以上的更改是否對公式計算產生影響,驗證發現,無影響。
然後我們再驗證一下是否是區域保護了,我們點選公式所在的單元格,發現受到系統保護,點選其他的無公式的單元格,還可以正常編輯,達到我們想要的效果。
最後,再給大家說一下這個功能最需要理解的地方,就是隻有工作表被保護時,鎖定單元格和隱藏公式才有效。那我一般就理解為,我們將部分單元格進行鎖定了,然後再進行保護,就可以實現部分保護,雖然這個沒有什麼理論依據,不過親測,還是可用的。