團隊協作的效率一直以來都是每個公司、團隊都希望解決未能完全解決的事情。其實,團隊協作本身就存在著優勢和劣勢,並沒有最完善的方法,只能是不斷的完善。下面我們就以日事清為依託,來說一下提高團隊協作效率還有哪些方面需要我們注意。
工具/原料
日事清
方法/步驟
團隊協作並沒有固定統一的模式,在日常的工作中我們會根據工作性質和團隊成員的具體情況具體的去制訂協作方案。但不會發生變化的兩個因素就是個人能力以及團隊溝通。個人能力不是我們一蹴而就的,那麼就從溝通的角度入手。
我們的團隊採用的是日事清協同辦公工具來進行團隊協作的。日事清獨有的一個看板功能就相當於大多數公司的小白板。我們把所有的團隊任務、某個成員好的idea都發布到看板上。
即時通訊功能是該類軟體的一大突破。利用日事清,成員可以在下面的探討區域公開發表自己的看法,大家共同提供解決方案,而不用專案負責人獨自思考,獨自制定。這樣透明化的制度讓我們的團隊在進行任務前期就能達成一致。
職責分配明確,公開。在日事清的看板、日程任務中都可以新增責任人、協同人。建立者還可以選擇是否開放編輯許可權給參與該任務的成員。
除了看板的方式日事清還提供了任務下發的溝通模式。如果我建立的任務會涉及到另一個人的工作內容,那麼我直接將自己的任務檢視許可權新增進另一個人就可以了。方便快捷
所謂的團隊就是由每一個個人組成的,團隊協作最重要的是互相理解,所以做好團隊溝通對於團隊協作能力的提高至關重要。