對一些不太會用或不喜歡用函授的人來說，我覺得這個方法能很快查出兩個表當中所差的內容 和重複的內容。
工具/原料
excel2007
電腦
方法/步驟
我以下圖為例，如下圖，假設圖中為姓名欄，你想知道兩個列當中有哪些名字是重數的，想知道A列和E列當中哪些名字會重複。
為了不改變原來表格的資料，所以我選擇在另外的sheet表中進行操作，先將A列內容（帶上姓名那一行，這樣好有統計的欄位）複製到sheet2當中，然後再將E列內容接著A列內容放置，就是都放到一列當中。
所有內容都放到一列當中後，選擇整列，單擊 開始 -- 清除-- 清除格式（因為所選內容如果格式不同，也會認為是不一樣的）
選中這一列所有內容--- 插入-- 資料透視表--資料透視表
然後會出現一個新的對話方塊，然後選擇將要新弄的內容放到的位置
我選擇的是在現有工作表當中，單擊一下現在工作表 那個小按鈕，然後滑鼠單擊一下你想要放到這個工作表中的位置--- 確定。
然後出現的就是下圖的格式。
接著將，姓名那一欄位前面用滑鼠選 上，就會出現一個對號，同時也會顯示在下面的行標籤當中，表中也會把資料顯示出來，這時你用滑鼠把姓名這個欄位拖拽到最右下角的“數值” 那個框裡，它就會把資料統計出來，會顯示出數字 1，2 如果重複項多的話，會顯示出3，4 ，就是若A1有幾個，它就會顯示出是數字幾了。
接下來，如果你只想要知道數字為2的有多少個，你就篩選出來就可以了。選中標題那一列 --- 開始 --- 篩選-- 單擊最後那一列-- 選擇 數字2 ，篩選出來的就是重複項的內容了。
注意事項
注意所有內容複製到一列當中，而且一定要清除格式。