我們在輸入資料的時候需要對某些特定的資料提高警惕，比如公司業務中已經不包括北京的業務了，當出現北京的業務的時候，我們就不能錄入資料，所以我們設計一個巨集，當出現北京的時候它就會提示我們。
步驟/方法
點選選單欄上面的建立--巨集
然後調出條件列，點選設計選項下的【條件】
在巨集編輯器中輸入下列引數
按下ctrl+s，彈出另存為對話方塊，然後我們輸入巨集的名字，然後點選確定按鈕
接著開啟要新增巨集的窗體，右鍵單擊它，然後選擇【設計檢視】
在設計檢視中，選中地址這個文字框，然後我們在屬性表中，切換到事件選項
在更新前這個屬性欄中，選擇【北京小心巨集】
點選儲存按鈕，這樣當地址中出現北京的時候，就會提示注意這個地址。
