使用自定義名稱做引用函式,有管理方便、呼叫方便、可解決拖拽複製時引數不變等諸多好處,而且定義名稱可以在同一檔案下的任意工作表彙總呼叫;示例按照建立定義名稱、呼叫名稱、套用名稱等步驟演示
工具/原料
Excel2013(其它版本可能工具欄佈局不一樣)
方法/步驟
建立定義名稱(選中不帶表頭的內容單元格-右鍵-定義名稱-輸入建議名稱-確定完成)注意:名稱命名時簡易好理解好輸入好管理,我們此次要呼叫的是a表中的人員名單我命名為rymd(人員名單)
在b表中呼叫人員名單內容,呼叫定義名稱的內容支援excel引用和查詢函式,本次使用按指定條件返回值函式=VLOOKUP(條件單元,查詢單元區域,序列號,返回值或者直接輸入0)
連續呼叫(套用)可以再建立一個區域並定義名稱,如建立一個人員離職備忘錄,定義名稱為rylz(人員離職)
在b表中按照人員姓名再次呼叫其它資料內容,在呼叫函式與上步相同,在條件目標、定義名稱、序號注意一下如圖:
管理定義的名稱,可以在名稱管理器中編輯、刪除、新建名稱(功能在工具欄的公式、名稱管理器)
總結示例主要凸顯了定義名稱的左右與VLOOKUP使用方法,在excel中瞭解更多的函式使用方法在工作中大大的提高表格使用效率。
注意事項
自定義名稱不能重複