你是否有過這樣的困擾：一篇文件很長，需要點綴的地方也很多，重點的文字需要加粗或傾斜、數字需要加顏色，涉及到操作步驟的還要新增編號等等，甚至這些樣式還要疊加起來，如果你需要給多處文字新增同樣的樣式，一遍一遍的設定是不是很繁瑣？當你學會了“樣式”功能後，再複雜的樣式，都是一鍵搞定！
工具/原料
一篇已經寫好的 Word 文件
步驟/方法
開啟這份 Word 文件，點選“格式”選單下的“樣式和格式”命令。
點選“顯示”選單下的“所有樣式”命令，可以發現系統已經預設了豐富的樣式供我們挑選。這裡，我們把第一行字選為“標題”樣式。只需選中第一行字，然後點選右側的“標題”樣式即可。
但是這些樣式還是太過於侷限，比如字型、顏色都還是統一的，無法滿足我們的需要。如需新建自己的樣式，請點選“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對話方塊。在這裡面你可以給樣式起個名字。在“樣式型別”中選擇新樣式的種類。如果你希望整個段落都用這種統一的樣式，請選【段落】型別。如果只是在該段落的某些文字上進行修飾，不影響整個段落的樣式，那麼請選【字元】型別。這裡我們選擇【段落】樣式。
下面就是要對這個新的樣式進行逐一的裝扮了。點選“格式”選單下的“字型”命令，可以對樣式的字型、字形、字號、顏色等資料進行設定。
點選“確定”回到“新建樣式”對話方塊中，你已經可以看到你對樣式做了哪些修改。預覽圖下方的“正文 + 字型”等一串文字就詳細地說明了該樣式和基準樣式比較已經做了哪些修改。
點選“格式”選單下的“段落”命令，可以對文件的排版進行調整，這也是影響文件美觀的一個重要因素哦。“對齊方式”中你可以選擇你所喜歡的文字對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊等五種方式。其中左對齊和兩端對齊是非常相似的。下面是五種對齊方式的效果圖。“縮排”欄中可以設定文字和紙張的左/右邊界相距多少距離。下面是左縮排 2 釐米的效果圖，其中四個角落裡的製表符標記表示的就是邊界。
對於“特殊縮排”裡的“首行縮排”，它的含義是在該段落中第一行相對於左邊界空出相應的距離，而後面的所有行都和左邊界對齊，類似於寫作文時每段最前面空出兩格。下面是首行縮排 2 釐米的效果圖。
而“懸掛縮排”正好相反，是第一行和左邊界對齊，而後面所有行都相對於左邊界空出相應的距離。下面是懸掛縮排 2 釐米的效果圖。
對於“間距”中的“段前”和“段後”，表示的是在該段落之前或之後空出相應的距離。而對於“行距”則不考慮分段，每行都空出相應的距離。你們可以根據自己的喜好進行設定。下面是每段後空出 1 釐米的效果圖。
點選“確定”回到“新建樣式”對話方塊中，選擇“格式”選單下的“編號”命令可以在每個段落前新增專案符號或編號。其中“專案符號”是同樣的符號，而“編號”是有順序的，隨著換行依次增加的數列。下面是添加了專案符號的效果圖。下面是添加了編號的效果圖。你們可以根據需要酌情進行設定。
接下來，通過點選“格式”選單，你還可以設定文字的邊框、底紋、快捷鍵等。如果你給樣式添加了快捷鍵（如 Ctrl + 1 等），那麼在後面的應用樣式的過程中，你也可以通過按快捷鍵來迅速應用該樣式。你們現在就可以看看新樣式都做了哪些修改了。
點選“確定”，新樣式就生成啦！
現在趕快選中要應用該樣式的文字，然後只要輕輕一點那個新樣式，這些文字立刻就可以變樣哦！
如果文件中部分文字還需要進行微調（例如部分著重文字加粗、變色等），那麼請再新建【字元】型別的樣式。
【字元】型別的樣式設計過程比較特殊，比如你開啟“字型”對話方塊，可以發現這裡面有很多的空白。因為【字元】型別的樣式是基於整個段落樣式上再對部分文字進行修飾的，所以空白的地方就表示和當前段落樣式一致，你千萬不要把所有的空白都填滿，只需要對該修改的部分設定就行了。比如說，只是把數字變成綠色，那麼只需要設定“字型顏色”就可以了，其他的空白請不要填充。
新建好字元樣式以後，請選中需要修改樣式的文字，再點選這個新樣式就可以啦。在應用的過程中，你會發現只有你填充過的設定有變化，其他的樣式均無變化。
好啦，等你把所有需要的文字樣式都設計好了以後，就開始一條一條應用吧！
注意事項
在新增【字元】型別的樣式時，請注意“段落”選項是無效的。