現在企業尤其是科技網路等科技公司都要使用電腦及網路辦公,這在帶來便利的同時,也產生了員工上班時間從事大師與工作無關的事物而導致工作效率低下的問題。因而,如何有效地管理員工的上網行為成了眾多企業的一大難題。但是,現在隨著技術的發展,現在已經產生了相當完美的解決方案:只要企業建立完善的網路管理系統,這個問題就能迎刃而解。
工具/原料
超級眼區域網監控軟體
網路(內網或者外網)
方法/步驟
上網行為管理主要包含以下三個需求,下邊分別來說如何實現。
對員工上網時訪問的網站,進行監視和控制。這主要分兩方面來實現:第一,使用超級眼的監視功能,檢視員工訪問過哪些網站,以判斷是否花費大量時間在與工作無關的網站上。第二,通過超級眼的限制功能,攔截某些網站的訪問,如禁止訪問遊戲網站、視訊網站、購物網站等等,防止員工花費時間到這些與工作無關的網站上。
對員工使用的程式軟體進行跟蹤和控制。這也是分為兩個方面來實現:第一,超級眼提供軟體檢視、程序檢視功能,可以看到員工在使用哪些軟體,從而得知員工是否在上班時間聊QQ、迅雷下載、打遊戲等。第二,超級眼還提供程式限制功能。管理者可以設定員工電腦禁止哪些程式,比如P2P下載程式、聊天軟體、炒股軟體、視訊軟體等等,將這些與工作無關的軟體禁止掉,能有效地減少工作時間的浪費,提高員工生產率。
對員工電腦行為的實時檢視。超級眼允許管理者對多臺員工電腦進行實時檢視,實時瞭解員工當前的工作。如碰到需要制止的情行,可以單方面進行員工電腦遠端控制,操作員工電腦。
上述幾個功能基本能完全滿足一般企業管理者對員工上網行為管理的需求。
而且超級眼區域網監控軟體除了上述功能之外,還可以遠端管理員工電腦中的檔案,可複製,剪下,移動等;可以輕鬆檢視到鍵盤記錄,以追蹤員工傳送出去的資訊;可以禁止員工電腦U盤使用或者限制U盤功能;可以遠端控制員工電腦關機、重啟等;可以廣播訊息等...全方位地幫助企業管理人員對員工進行上網行為管理。