Word2010/2013自動生成目錄技巧?

本人在之前使用Word2010/2013過程中,經常會需要生成文件的目錄以方便查詢並閱讀指定的章節內容,之前總是沒頭沒腦的使用各種標題,然後手動一個一個生成標題,效率非常低下,而且還不能像超連結一樣跳轉過去,後來發現原來word中自帶了生成目錄的功能,下面跟大家一起分享一下本人的使用心得。

工具/原料

word2010

一篇文件

方法/步驟

首先使用word2010開啟一篇之前準備要生成目錄的文件。如下圖所示,為了演示方便,這個文件是沒有做過任何處理的源文件。接下來我會向大家介紹生成標題的一些技巧。

Word2010/2013自動生成目錄技巧

為了能夠生成非常格式良好的目錄,首先要對文件進行標題化處理,比如在文中的主標題應用標題樣式;其他各個小標題可以使用標題處理。這樣處理過後,可以為我們後面生成標題帶來方便。標題會處理的過程如下:

Word2010/2013自動生成目錄技巧

Word2010/2013自動生成目錄技巧

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標題化處理過後,可以使用左側的導航窗格效果來看看標題是否準確好用,過程如下:檢視->勾選 導航窗格 。便會出現如下的效果圖。

Word2010/2013自動生成目錄技巧

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通過導航窗格的點選試驗下各個標題是否能很好的工作,如果可以的話,那麼就可以進入到下一步了,如果不行,那麼還需要對部分標題進行重新調整,使得所有標題都可以正常準確的工作。

最後,我們來生成標題,方法如下:引用->目錄 ->選擇相應的目錄格式 。最後請大家注意的是,目錄會自動在滑鼠所在的位置生成,所以為了避免重複工作,可以先把滑鼠移動到需要生成目錄的位置。

Word2010/2013自動生成目錄技巧

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