資料有效性做為Excel裡面強大的功能，自然不必多說，很多情況我們都需要用到它。而名稱管理器可能就沒多少人知道了，其實，這也是個很實用的功能。下面，我就介紹一下名稱管理器與資料有效性的配合使用。
工具/原料
Excel2007及以上版本
方法/步驟
啟動Excel，開啟資料表格，選擇A2：A17區域，單擊選單欄--公式--名稱管理器。
在彈出新介面裡，單擊新建按鈕。
在彈出新介面裡，設定名稱，這裡我們取"部門"；並選擇適用範圍，預設為工作薄；引用位置自動產生，即為第1步選定區域。單擊確定。
在彈出新介面裡，我們可以清清楚楚的看到名稱、數值、引用位置、範圍和備註資訊。單擊關閉。
然後選中c列，單擊選單欄資料--資料有效性。
在允許中設定為"序列"，來源"=部門。單擊確定。
這樣資料有效性就設定好了，單擊C列旁邊的小三角即可選擇部門資料。
注意事項
所定義的名稱使用範圍為“工作薄”的，資料序列可以在工作薄中的任何地方建立均有效，如果所定義的名稱使用指定範圍的，則只在指定範圍內有效。