為了管理好員工郵箱，通常需要完善郵箱用戶的個人信息，包括郵箱所屬的部門。聯繫方式。辦公室信息等。收件人對象的完善也有利於Exchange的後續管理。
主要包括完善收件人信息，配置郵箱的存儲配額，配置郵箱的傳遞屬性。
工具/原料
Windows Server 2008 R2服務器
Exchange 企業郵件系統
方法/步驟
選擇用戶郵箱屬性，配置用戶郵箱的信息。
根據實際情況，將用戶的郵箱信息部門的選項完善。
存儲限額是對用戶郵箱所能佔用空間的限制，即配置員工的郵箱大小。郵箱配額大小限制，可以降低Exchange數據庫的容量負載。在配置存儲限額時，可以使用默認設置，也可以手工指定大小，具體分為三種情況：（1）達到該限度時發生警告，即當郵箱中的郵件達到一定容量時警告用戶郵箱要滿了。（2）達到該限度時禁止發送，即當郵箱的郵件達到一定容量時禁止用戶發送郵件（3）達到該限度時禁止發生和接收，既當郵箱中的郵件達到一定容量時禁止用戶發送郵件和接收郵件，該值就是郵箱大小。如果要對所有的郵箱用戶設置存儲限制，可以在郵箱數據庫屬性“限制”中進行配置。
單擊用戶郵箱屬性選擇郵箱設置選項卡，單擊“存儲配額”配置
設置該用戶的郵箱大小50MB
單擊用戶郵箱屬性，選項“傳遞選項”配置
配置lovezero用戶可以代表mylove用戶發送郵件，同時發送給mylove的郵件將自動轉發一封到lovezero的郵箱中。
在“郵件大小設置”中，設置用戶發送一封郵件的大小5M，接收郵件的大小5M。在Exchange郵件系統中支持給一個用戶郵箱同時配置多個SMTP電子郵件地址，對於用戶mylove,可以為其設置多個電子郵件地址[email protected]、[email protected] ，使得user01用戶發送、接收到這些電子郵件地址的任何郵件.
單擊mylove用戶郵箱的屬性，選擇“電子郵件地址”配置，選擇“添加。。”
添加用戶的另一個電子郵件地址[email protected]。在客戶端中測試向[email protected] 郵箱發送測試郵件，郵件同事轉發給mylove用戶的郵箱中。
客戶端向[email protected] 郵箱發送一封測試郵件，郵件的附件大小是5M。
發件人mylove的郵箱將收到一封來自郵件服務器的NDR報告郵件，提示用戶允許的最大郵件大小5MB，此郵件大小是9M，發送失敗。
