word中如何快速製作目錄?

在工作中,有些文檔的內容比較多,這就需要我們在文檔的開頭設置一個目錄,以方便查閱。

word中如何快速製作目錄

工具/原料

電腦

word

首先 設置大綱級別

將光標放置在“一:薪酬體系”前;

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點擊【格式】下【段落】;

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彈出【段落】對話框,在【縮進和間距】選項卡中,找到【大綱級別】;

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在【大綱級別】下拉列表中單擊【1級】,單擊【確定】;按照這個方法,把餘下的同級別的“二、業務部工作考勤”、“三、業務出差費用報銷制度”、“四、銷售員業務工作內容”以及“五、業務工作計劃”都設置為【1級】;將大標題下的小序號的【大綱級別】設置為【2級】;

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切換到大綱視圖中預覽效果:在試圖切換區單擊【大綱視圖】,看到大綱列表:將鼠標移動到空心的十字上,雙擊,就能看到1級科目下的2級科目;這樣,大綱級別的設置就完成了。

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然後 設置目錄

點擊左下角【頁面視圖】回到文檔中,在文檔前插入一張空白頁,插入空白也的方法已經在前面的分享中說過了,這裡就不再贅述;

將光標定位在空白頁中,在【插入】中的【引用】下單擊【索引和目錄】;

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彈出【索引和目錄】對話框,切換到【目錄】選項卡,在【顯示級別】中輸入數值“2”,此時,在【打印預覽】和【web預覽】中可以預覽到目錄生成的效果,單擊確定。

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返回到文中,就能看到目錄了。

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目錄的超連接功能

將光標放在目錄上,系統顯示出“按住CTRL並單擊鼠標以跟蹤連接”的提示;按住【CTRL】鍵不放,但鼠標變成小手形狀時單擊鼠標左鍵,可以快速跳越到相應的文本內容處;

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這種功能也是可以取消的:在目錄的最前面單擊鼠標,當目錄的下方出現灰色的底色時,同時按下【CTRL】+【shift】+【F9】;

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目錄的字體顏色變為藍色並帶有下劃線,此時已經取消了目錄的超連接功能;

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可是這樣的目錄總是顯得不好看,那麼我們可以調整下目錄的格式,如何調整字體的格式以及顏色在前面我們已經說過了,這裡就不再贅述了,希望對你有幫助喲!~

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