我們在製作表格來統計數據的時候，計算數據的總數值是非常必要的，有時需要計算一列的總值，有時要計算不連續的幾個單元格的總值，作為新手這個是個非常實用的操作。會使你的工作效率大大提高，下面就來分享下面兩種方法來計算數據的總值。
方法/步驟
首先我們看到圖中要計算，得到求和的單元格。我們知道共計的計算肯定是值班次數+開會的次數。
首先我們先需要用鼠標選中要求的結果的單元格就是D3，最簡單的方法就是在裡面輸入=B3+C3，然後回車就可以得到總數了。如果你覺得輸入字母太麻煩，就是先輸入=，然後用鼠標直接選中B3，再輸入+，再用鼠標選中C3，再次回車就可以得到結果了。
下面再給大家介紹另一種求和的方法，就是大家可以看到在工具欄中直接有求和的工具，就是大寫的E，首先選中D3，然後點擊工具欄中的E，然後系統會自動選取要求和的範圍，如果不是你要求的範圍你可以用鼠標更改。最後回車即可。
用相同的方法我們可以計算下面的每列的總值，但是不免有些麻煩了。
這是我們需要一個快的方式能是這一列的求和快速完成，選中已經求和完畢的D3，這時把鼠標移到單元格的右下角會出現一個十字的標誌，然後單擊托住鼠標往下拉，拉至你這列結束即可。
最後你可以看見所有的列的總之都已經完成，為且十分迅速。然後你可以再練習一遍，把“共計”這一列的總之求一下，這個我們選用點擊E求和的方法。總數很容易求得。
因為系統很聰明，他會很快判斷出你要求和的是哪部分，很簡單吧，你可以實用了。
