Word基本操作：[12]Word的不同排序?

在Office Word 2010中的"排序"功能是很強大的，基本上是有"拼音、筆劃、日期、數字“這4種基本的排序方式。而它不僅可以對錶格內容進行排序，還可以進行"文本排序“，用來對不在表格中的普通文本進行一定的排序。

另外，在"大綱視圖“這個功能中使用“文本排序"這個功能的時候，是可以對一些使用了標題樣式的文檔進行如“大兵團千里 躍進"式的排序的：按標題排序時，每一標題下的內容都緊跟著標題同步移動，而這個是不會發生任何錯亂現象的。

下面與與大家一起從兩大方面分享一下如何進行Word排序：

工具/原料

Office Word

普通的文本排序

輸入下圖的一些國家名稱，要求毎個國家佔一行；

然後按【Enter】鍵進行分段。

在文檔中選定要排序的文本，依次：

單擊【開始】這個選項卡里面的的【段落】組中的【排 序】按鈕（如圖下）；

→系統打開【 排序文字】對話框；

→在【主要關鍵字】、【次要 關鍵字】和【第三關鍵字】這些的下拉列表之中均選擇【域1】；

→在【類型】下拉列表中均選擇【筆劃】，以【升序】方式進行排序；

→然後單擊 [確定】按鈕。

效果圖如下：

PS：根據不同用戶的不同需求：

在【排序文字】這個對話框中的【類型】項裡；

選擇不同的【筆劃】、【數字】、【曰期】 和【拼音】這4種排序方式中的一種；

在其後的排序方式中單擊選擇【升序】或者【降序】方式；

最後單【確定】按鈕。

“大綱視圖”中的排序

依次：

單擊【視圖】選項卡里面的【文檔視圖】組的【大綱視圖】按鈕；

將Word界面從“頁面視圖”切換到“大綱視圖”。

效果圖如下：

然後：

按【Ctrl+A】組合鍵選中全文；

依次單擊【開始】選項卡里面的【段落】組的【排序】按鈕（如下圖）；

→在彈出的【排序文字】對話框中設置【主要關鍵字】為【段落數】，【類型】為【拼音】，按【升序】排序。

效果圖如下：

依次單擊【視圖】選項卡里面的【文檔視圖】組的【頁面視圖】按鈕；

將Word界面切換回“頁面視圖”。

最終效果如下：