生活中我們總是無可避免的會和各種表格打交道,各種形式的查寢表,出勤表,衛生評比表,還有嚴肅的各類財務報表,使用Excel製作表格更是一件習以為常的事情。
小編前幾日幫朋友製作了賬寢室衛生評分表,下面小編將這次的經驗與大家一起分享,和各位一起成長。
工具/原料
EXCEL2010或者其他版本
電腦
方法/步驟
打開excel橫向大概選中十幾個單元格,
點擊快速合併居中按鈕 做表頭標題的位置
在合併後的單元格內輸入“寢室衛生評分表”
合併居中前兩個單元格,輸入“項目”
重複合併居中的步驟,依次加入“序號”,“檢查標準”“分值”和“寢室號”
此處注意寢室號只橫向合併,下方留一行作為寢室號的書寫位置
大概框選一個範圍,可以根據檢查的內容和標準估計項目數
然後點擊邊框快速設置按鈕,選擇【所有框線】
縮短序號和分值的單元格行寬 擴大檢查標準的行寬
在項目下方根據不同檢查標項目標準的數量合併單元格
小編這裡按9,4,3的數量合併,分別輸入“寢室衛生”“寢室安全”和“整體環境”最後留一行作為合計總分欄
使用填充的方式輸入序號,這裡注意序號並不是完全連續的和檢查標準相對應
輸入檢查標準完善制度準則 使評分的時候有所依據
在寢室號下面那欄裡輸入寢室的編號,如果是邊查寢邊記錄的可以現場寫寢室號
如果寢室不多的話可以直接輸入 使用的時候對應即可
為了美觀一些使用文字位置快速設置,使輸入的數字居中
在頂端選擇【頁面佈局】選項卡點擊【紙張方向】
選擇【橫向】
然後點擊【視圖】選擇【頁面佈局】
這樣我們就可以預覽打印的效果了,尤其是我們沒有安裝打印機的時候非常有用
由於最後是橫向打印我們可以發現最後會出現製作的圖標並不能滿足紙張的大小
我們仍然需要進一步調整
雖然拉動標尺欄可以快速調整單元格的大小,但是不容易規範相同的單元格
小編建議使用統一的格式進行調整,選中要調整的區域,一般不包括標題欄的位置這樣容易後期的調整,設置行高和行寬就可以了 有時候需要我們多試幾次,以便找到一個合適的尺寸
經過調整最後就可以製作完成我們的評分表了。
注意事項
經驗系小編獨立完成,如果您有更好的方法,請多多指教!
小編在這裡製作的橫向表格適合寢室數量不是太多的時候使用,如果寢室數量比較多的話可以製作縱表。