怎樣將兩個excel表格的數據做差異對比?

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我們在處理表格數據時,常會碰到要將兩張表格進行彙總,但雜亂而大量的數據,我們無法通過手動處理找出兩張表中哪些數據是重合的,哪些是沒有的。小編教你怎樣用excel函數來進行整合。

工具/原料

excel軟件(本文使用版本為excel2007)

方法/步驟

我們拿到兩個數據表格(表一和表二),現在我們需要找出表二中有而表一中沒有的數據。

怎樣將兩個excel表格的數據做差異對比

第一步:點擊菜單欄“插入”》》“函數”,或直接點擊左上角的“fx”.

怎樣將兩個excel表格的數據做差異對比

第二步:在彈出的窗口中選擇“常用函數”OR“全部函數”,選擇“VLOOKUP”,點擊“確定”

怎樣將兩個excel表格的數據做差異對比

lookup_value【需在數據表首列進行搜索的值】。此文需搜索A1表格內的數據,因此,直接用鼠標點擊A1單元格。

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table_array【需在其中搜索數據的信息表】。此文需要在sheet1中的A1~A9中來進行匹配,首先點擊左下角的sheet1,切換到表一,這是函數窗口會顯示“sheet1!”表明數據來源於表一,然後輸入“$A$1:$A$9”表明數據是從A列第1個至A列第9箇中進行搜索。,

怎樣將兩個excel表格的數據做差異對比

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col_index_num【滿足條件的單元格在“table_array”中列序號】。此表為第一列,因此填入“1”

range_lookup【查找時是否需精確匹配】,可填入“0”和“1”,也可以填“true”和“false”。填“0”或“false”,則表示大致匹配,而“1”和“true”則表示要精確匹配。

怎樣將兩個excel表格的數據做差異對比

填完後點擊確定,則能看到在B1單元格顯示返回的數據,將數據進行列的拖拉,或進行復制粘貼,則此列將根據相同的公式進行自動填充。這時我們會看到,有的單元格顯示為“#N/A”,則表示這個數據在表一中是沒有的。

怎樣將兩個excel表格的數據做差異對比

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注意事項

填寫table_array時應注意不能直接用A1:A9,這樣在填充其他單元格時返回的數據依次變成了A2:A10來進行填充。

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