中國書信禮儀有哪些

General 更新 2024年04月26日

  曾幾何時,書信是人們相互間傳遞資訊和情感的重要載體。但是現在寫傳統書信的人越來越少了,但作為傳統書信,有著悠久歷史、文化和禮儀,應該被弘揚,以下是小編為您整理的中國書信禮儀,希望可以幫助到大家!

  中國書信禮儀:書信的來源

  書信文化是我國傳統文化中具有幾千年文化底蘊的一顆璀璨明珠,是傳情達意、溝通情感的重要載體和有效途徑。千百年來,人類品格與情感的至真至美在諸多不朽的書信中熠熠生輝,而以書信為載體的先進文化亦像熊熊燃燒的火炬照亮了人們的心靈。

  書信,是人們用來傳遞資訊的一種最普通不過的方式,家喻戶曉,人人皆知,而知其別稱和由來的人並不太多。

  書:最早是作動詞用的,即寫的意思,後來才作名詞用,又演變為書信。例如白居易的《與元九書》等。家書即家信,手書即親筆信。

  信:《三國志》載:“馬超等屯渭南,遺信求割河西以請和。”以後作書信用,成為最通俗、最常用的名稱。

  簡:據《說文》解釋:“古未有紙,載文子簡,謂之簡札。”簡是一種竹片,後來也作書信用。例如《西廂記》有“酬簡”,就是張生與崔鶯鶯互通書信。

  箋:古稱小幅而華貴的紙為箋,後來演變為書信之用,今天也稱信紙為信箋。

  翰:古時以羽翰為筆,用來寫詩文或書信,因之用它代替書信。尊稱別人的書信叫“華翰”。

  函:古時稱封套為函,後來寫信多放在封套內,免被他人看到,故也稱書信為函,尊稱別人的信叫“大函”。

  緘:本來是封的意思,寫信多是封起來,所以也稱書信為緘。

  鴻雁:典出自《漢書》:“天子射上林中得雁,足有系帛書,言武等在某澤中。”後來,鴻雁就成了書信的代稱。

  中國書信禮儀:書信格式

  一、啟辭

  啟辭,就是信文的開場白,或寒暄客套,或提示寫信原委等。

  啟辭理應屬於信件正文的一部分,由於舊時尺牘中,這部分形成了一系列的套語,在現時書信中還常可以看到,所以將此單獨提出,分兩類舉例以供參考:

  1.表示寫信人以誠懇的態度,請受信人閱讀信文。

  [敬稟者]

  寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人,表示下面是所要稟告的話,用於致父母尊長的信,如“母親大人膝下,敬稟者”。

  跪稟者 義同“敬稟者”,用於子孫對尊長。

  即稟者 同上。

  [敬啟者]

  寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人,表示請對方允許自己告訴下面所寫的內容。既可用於同輩,也可用於下對上。

  [謹啟者]

  謹,是謹慎、鄭重的意思。用於同輩。

  [徑啟者]

  徑,這裡是直截了當的意思,一般公私書函通用。

  [拜啟者]

  拜,表敬詞。用於友朋往來書信。

  [敬呈者 謹呈者]

  皆用於下對上的公私書函。

  [懇啟者]

  用於平輩,表示下面信文將寫求助於對方的內容。

  [茲啟者]

  茲,這裡,現在。茲啟,意即今在此陳述。態度客觀平和,不含明顯敬意。

  [哀啟者]

  向親友報喪的書信用此。

  [復稟者]

  用於對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用“再啟者”。

  [專啟者]

  用於專談某實事的書信。

  2.根據具體情況,或作寒喧客套,或提示寫信原委等。

  如:

  頃誦華箋,具悉一切。

  忽奉手教,獲悉一是。

  奉誦鈞諭,嚮往尤深。

  頃獲大示,井所賜物。

  惠書奉悉,如見故人。

  幸承明教,茅塞頓開。

  披誦尺素,謹表葵私。

  數獲手書,至感厚愛。

  展讀琅函,甚感盛意。

  接閱華簡,幸叨莫逆。

  捧讀德音,喜出望外。

  大札敬悉,稽復乞諒。

  暌違日久,拳念殊殷。

  久疏通問,時在念中。

  一別經年,彌添懷思。

  前此一函,想已達覽。

  手教敬悉,詞意深美,一啟蓬心。

  正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。

  頃得手示,欣悉康泰,至為寬慰。

  日前曾奉一函,諒已先塵左右。

  別來無恙,久不晤見,甚念賢勞。

  欣奉惠書,敬聆喜訊,不勝忭賀。

  久慕鴻才,今冒昧致書,以求教誨。

  臺函奉讀多日,未即修復,萬望海涵。

  接讀手書,知君抱恙欠安,甚為懸念。

  蒙惠書並賜大著,燦若河漢,拜服之至。

  迭接來示,因羈瑣務,未及奉復,深以為歉。

  二、正文

  信的正文,即寫信人對收信人說的話,這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩字。如果啟辭單獨成行,正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。

  書信的內容各不相同,寫法上也無需一律,以表情達意準確為原則。一般說來,應先談談有關對方的事情,表示關切、重視或謝意、敬意,然後再談自己的事情。

  正文寫好後,如發現內容有遺漏,可補充寫在結尾後面;或寫在信右下方空白處,並在附言之前加上“另”、“又”等字樣;或在附言的後面寫上“又及”或“再啟”字樣。

  三、結語

  結語,即信文的結束語,理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿,舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭,現時各界文化人士的書簡中,仍頻見使用。這裡不妨臚列若干,供參考。

  書短意長,不一一細說。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。餘客後敘。餘容續陳。客後更譚。

  四、署名

  署名,就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的,可只寫名字,不必寫姓;或在名字前面,加上自己的稱呼,如:弟、侄、晚等。稱呼與名字之間,可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。

  五、啟稟詞

  署名的後面,可加寫啟稟詞,也可不加。常用啟稟詞如下:

  對尊長:叩 叩上 叩稟 敬稟

  對平輩:上 敬上 謹啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅

  對晚輩: 字 示 白 諭 手白 手諭

  六、日期及氛圍等

  在署名或啟稟詞後面,寫上撰信的年月日,也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外,還可以在日期之後,寫上撰信時的處所、氛圍、心境等,如“舟中”、“燈下”、“萬籟俱寂”之類。

  七、附候或致意

  如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉,署名後一行或加上這些人的附候,如“某人囑筆問候”。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的,可加上“請向某某致意”,倘是長輩,可作“請在某某前四名問安”之類。

社交禮儀接電話的技巧有哪些
最全的電話禮儀規範
相關知識
中國書信禮儀有哪些
職場中的握手禮儀有哪些
人際交往中做客的禮儀有哪些
職場中應酬的禮儀有哪些
商務交往中的拜訪禮儀有哪些
職場禮儀中的饋贈禮儀有哪些
職場中的稱呼禮儀有哪些
商務拜訪過程中的舉止禮儀有哪些
社交中的交談禮儀有哪些
中餐宴會禮儀有哪些