工作怎麼與人溝通的技巧

General 更新 2024年04月25日

  工作中既要掌握熟練的工作技能,更需要學會與其他人的合作和溝通。下面小編整理了工作與人溝通的技巧,供你閱讀參考。

  工作與人溝通的技巧: 讚美

  讚美適合初次見面,切不可多用,讚美過剩,必引起別人的反感,得不償失。讚美是表示你的恭敬或感激,不是用來敷衍的。所以要適可而止,多用就流於迂腐、流於虛偽。讚美時要充滿真誠, 像流水般的客氣話容易使人生厭。

  直銷口才中的讚美具有以下要求:

  ① 讚美要充滿真誠。不要以為既然是讚美就一定會得到別人的 認同,言不由衷的讚美,很容易招致別人的反感。因此,讚美的話要根據不同的物件而發,要讚美他們確確實實的優點。例如,針對 不同的物件,可以選擇讚美她或漂亮、或苗條、或聰慧、或幽默等。

  ② 讚美要具體。泛泛說久仰大名、如雷貫耳等空話,不如直接提及他的工作成績好。恭維別人生意興隆,不如讚美他經營有方。

  ③ 恭維讚美的話最主要是聯絡實際。如果對對方沒有清楚地研 究過就不可盲目地恭維,不切實際的恭維是容易使對方反感的。

  工作與人溝通的技巧: 直言

  只有發自肺腑的話語才能打動顧客的心。直銷員在開展業務的過程中,應說真心話,也許不加粉飾的逆耳之言更會取得意想 不到的好效果。正如弗蘭西斯·培根所說的那樣:“人與人之間最 大的信任就是關於進言的信任。”直言是直銷員真誠的表現, 也是和對方關係密切的標誌。

  直言不諱並不意味著粗魯,一定要看講話物件的不同而有所不 同。特別還要配上適當的語調、速度和表情、姿態,也許會使直言 的效果更好。比如,直言時語調溫和,還略帶抱歉的笑意,就容易使人接受。

  工作與人溝通的技巧: 避免爭論

  在直銷過程中,有經驗的直銷人總是使用恰當的語言藝術創造 一種輕鬆愉快的氣氛,以便消除顧客的排斥心理,迅速轉入正常的 業務洽談階段。當雙方產生意見分歧時,恰當的語言藝術又是轉移或擱置矛盾、化解或縮小分歧的主要手段。在發生分歧時,直銷員 應儘量用委婉、請求的語氣與顧客交談,避免與顧客進行激烈的爭辯甚至爭吵。

  工作與人溝通的技巧: 含蓄

  直銷員和顧客第一次見面,往往彼此不是很信任,所以很 多資訊不能向對方透露,需要對方自己去體會、去揣摩。另外,在直銷活動中,在某些場合往往需要雙方本著“求大同存小異”的原 則,對一些雙方目前尚有不同看法的問題巧妙含蓄地加以迴避,以求雙方都有保留自己意見的餘地。還有,含蓄是說話人高雅、有修養的表現,也是對聽話人的一種尊重,善於運用含蓄的技巧將使交談更加耐人尋味。

  工作與人溝通的技巧:恰當的語言

  在向顧客介紹主要直銷要點和重要問題時,說話的速度要適當。如果像機關槍似的,那麼直銷員說話的要點就失去了其重要性;而如果說得太慢,就會無法激發顧客的興趣。有氣無力的話語也會影響顧客的看法。因此,直銷員一定要控制好說話的速度。語 速的快慢要根據表達的目的及聽眾的理解程度來確定。例如,強調的話,可以降低語速,並提高聲調,而不太重要的內容,則可以快 速地說完。同樣,聽眾的理解程度高,可以適當加快速度,如若聽 眾沒有理解自己的話,就得放慢語速,詳細講解。

  工作與人溝通的技巧: 委婉溫和

  由於直銷員的認識和情感與顧客有時並不完全一致,顧客往往 在感情上難以接受直銷員直言不諱的話,即使這些話是完全正確 的,也很可能導致直銷失敗。在這種情況下,如果直銷員把話語磨 去“稜角”,變得軟化一些,也許對方就能既從理智上、又在情感 上愉快地接受你的意見。例如,可以多用“嗎、吧、嘛”等軟化語 氣的詞。

  工作與人溝通的技巧: 模糊

  直銷員在直銷時,有時會因各種情況不便或不願將真實情況或想法告知顧客。在這種情況下,直銷員常運用一種被稱為“模糊” 的口才技巧。其實這些技巧平常我們經常可以看到。如:

  ① 答非所問。為了不直接說出自己的意見,故意答非所問。

  ② 不置可否。有人問你:“你說你們產品好還是某某的產品好? ”答曰“各家有自己的特點。”

  又如,顧客問:“你看這家工廠的產品質量是否降低了? ”回答是:不太清楚,我一下子看不出來。”

  工作與人溝通的技巧: 幽默

  幽默是直銷員在直銷過程中常用的技巧。幽默在直銷中起著非常重要的作用,它可以使緊張的氣氛變得輕鬆,使彼此間產生信任。它可以讓人覺得說話人溫厚而有善意。幽默能活躍交往的氣 氛。在直銷各方正襟危坐、言談拘謹時,一句幽默的話往往能妙語 解圍,舉席皆歡,開懷大笑,氣氛頓時活躍起來了。有時候,一句得體的幽默語句會消除一場誤會,一句巧妙的幽默言辭能勝過許多平淡乏味的攀談。

  工作與人溝通的技巧:借用他人之口

  一個比較簡單但是很實用的方法就是:不要自己直接說,借用別人的口。比如人們在生活中會遇到的那些“託”,不要小看他們 的威力,中國人總是喜歡“隨大流”,所以借了“託”們的口,一 切都好辦啦!直銷員不妨借用一下這種技巧。比如直銷員想推銷護膚霜,直銷員自己說多麼多麼的好不見得有多少用處,但是如果這樣說:“我認識的女孩子都用這種牌子,都說效果不錯!”恐怕對方就會動心了。當然直銷員說的那些女孩子是真的用了而且效果良好,不要欺騙。
 

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