倉庫收貨員工作流程手續

General 更新 2024年05月16日

  收貨員適用範圍:收貨員、退貨員、收貨錄入員。倉庫收貨員的工作流程是怎樣的,倉庫收貨有哪些具體的步驟。小編給大家整理了關於倉庫收貨員工作流程,希望你們喜歡!

  倉庫收貨員工作流程

  1.接單

  1.1根據發貨人發的貨確定貨品數量,品名***貨品屬性***,重量,方量,其外包裝是否完好,並打好貨品運輸貨號;

  2.下單

  2.1在單據製作過程中其單據內容需括含:到貨站,運輸貨號,收貨人姓名及***,發貨人姓名及***,物品名稱,貨品由何包裝,數量,體積/重量,運費,是否有代收貨款,取貨方式,是否保價等;

  2.2將客戶要求注意事項,公司內需要註明的重要資訊等均要顯示在該票據上;

  3.資訊錄入

  3.1將當天貨資訊錄入表格***包括髮車時間,收貨人,發貨人,數量,運費金額,貨物中轉資訊等***

  4.發車

  4.1準備貨品發車時需將整車的貨品登記在貨運清單上與承運司機做好交接以及簽好貨物運輸合同,將該車貨的貨運清單以及承運合同做好存檔登記以便查閱;

  5.跟蹤

  5.1對每輛貨車上的貨物進行實時跟蹤,確定到貨時間以及意外的突發狀況;

  6.異常處理,若有異常情況應第一時間上報處理;

  7.單據管理

  7.1每天的運輸票據歸納分類整理歸檔,將整理好的當月票據交由財務做賬核對存檔;

  8.對賬:每月跟單證對好明細;

  9.接聽客戶電話來訪並做好相應重要資訊的記錄,通知客戶到貨情況通知:提貨,送貨;

  10.每月運作統計分析。

  倉庫收貨員崗位職責

  1.根據酒店的規定和要求,認真有效地檢驗到貨物品是否符合酒店要求的質量標準。

  2.辦理驗收手續時應按照採購單的內容和數量進行。

  3.驗貨時如發現質量不符合要求、數量差錯,應拒絕收貨並及時報告主管。

  4.在辦理驗收手續後應及時通知有關部門取貨。

  5.填制每日收貨彙總表。

  6.協助採購部經理,跟蹤和催收應到而未到的物品。

  7.有條理地做好採購單的存檔工作。

  8.積極提出改進工作的設想方案,協助領導做好本部門的工作。

  9.服從分配,按時完成領導交辦的任務。

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