文祕工作人員培訓班開幕式講話

　　在當今每個行業中都會有文祕的工作,它是一項常青的、不可或缺的職位,下面就是小編給大家整理的，僅供參考。

　　***一***

　　同志們：

　　經過精心籌備，XX分公司20xx年文祕人員培訓班正式開班了。在這裡，我首先要向大家隆重介紹這次為我們授課的各位老師，他們是油田局長辦公室副主任XX同志、祕書科科長XX同志、科級幹事XX同志、調研科科長XX同志、文書科科長XX同志，請大家以熱烈的掌聲歡迎他們的遠道而來。XX主任一行從事文祕工作多年，有著深厚的文字功底和豐富的工作經驗，在公文制發及處理、材料起草、資訊編報等方面是叫得響的行家裡手。在此，我代表XX分公司經理辦公室對他們在百忙之中抽出寶貴時間遠赴XX傳經送寶，幫助我們提高文祕工作人員的業務技能和整體素質表示衷心的感謝，向參加這次培訓班的全體學員致以親切的問候!

　　XX分公司作為一個新成立的單位，大部分文祕人員從事文字工作的時間較短，公文寫作及執行方面的知識比較欠缺，寫作時往往不知如何下筆，文體混用、公文制發格式不準確、行文不規範、用語不得體等都是比較常見的問題，甚至有的差錯讓人啼笑皆非。因此，經理辦公室很早就有舉辦文祕人員培訓班的想法，也一直在積極地推動，特別是隨著去年4月份XX分公司內部機構和人員的調整，兩級行政辦公系統的文祕人員出現了相應的變化，增加了不少“新兵”，為使這些同志儘快熟悉業務工作，適應新崗位的要求，舉辦這次培訓班就顯得尤為必要。為辦好培訓班，經理辦公室從培訓需求調研、培訓計劃制定，到邀請油田局辦的領導和專家、課程安排，每一個環節都精心籌劃，可以說傾注了大量的心血。我希望通過這次系統的文祕知識和技能培訓，使文祕人員掌握基本的寫作技能，在辦文、辦事上創精品，在協調、聯絡上保順暢，確保工作的高效、協調、有序開展，切實履行好“參謀助手、中心樞紐、服務保障”的職能，促進各項工作不斷取得新成績。

　　藉此機會，我講三點意見：

　　一、進一步深刻認識文祕工作的性質和重要意義

　　辦公室是一個單位的軸心運轉部門，它的效率直接關係到整個單位工作效率的好壞，工作目標的實現。而文祕工作則是辦公室工作的關鍵環節，是一個單位的喉舌，是一個單位履行行政職能的重中之重，這主要體現在其性質上：一是文祕工作的政治性。文祕工作是直接為領導工作服務的，在協助領導貫徹黨和國家以及上級路線、方針、政策等方面負有重要的責任，稍有疏忽就可能給工作造成重大損失。二是文祕工作的綜合性。它不同於一般主管人員或業務員，其工作範圍較廣，諸如文書處理、會務工作、檔案接待、檔案傳閱、檔案管理甚至列印、傳真、網上傳遞資訊等工作，都是由文祕人員承擔。同時，領導的指示、各部門的彙報、請示材料，都由文祕人員來彙集、掌握、處理。三是文祕工作的服務性。它的一項重要職能就是直接為領導班子、領導成員和幹部職工服務。是一個承上啟下、上傳下達的資訊樞紐，在單位中具有舉足輕重的服務地位。四是文祕工作的從屬性。它是從屬於領導工作的一部分，是直接為領導工作服務，保證領導班子和領導人員順利進行工作的，它不能自身獨立存在。因此，文祕工作崗位重要，責任重大，我們要熱愛本職工作，不斷增強做好文祕工作的責任感和光榮感，把做好自己的本職工作作為崇高的職責，盡心盡力，愛崗敬業，就一定能夠在平凡崗位上做出成績來。

　　二、抓住機會，認真學習，取得實效。

　　XX分公司舉辦這次培訓班，聘請的授課老師都是局辦從事多年文祕工作的專家，既有理論水平，又有實踐經驗，他們為大家精心準備了課件，付出了辛苦的勞動。同時，在生產黃金季節，大灣全面投產的時候，把大家集中起來學習，應當說很不容易。大家一定要珍惜這次學習機會，靜下心把這兩三天坐下來，儘量少請假或不請假，心無旁騖地認真學學。局辦老師所講的知識，都是每個文祕人員必須掌握的，必須做好的本職工作，請大家在課堂上務必專心聽講，認真做好課堂筆記，課後多和老師交流溝通，藉助他們的專業知識和工作經驗，幫助我們解決工作中遇到的問題難題;要真正做到學以致用，把課堂所學的知識充分應用到實際工作中去，多思考、多總結，對照不足，改進完善，不斷提高工作技能，力爭成為在今後工作中不出或少出差錯，從而促進我們工作上水平、上臺階。

　　三、積極發揮主觀能動性，著力提高文祕工作人員四種能力 善於學習，提高知識儲備能力。一是要學好業務知識，夯實理論基礎，充分把握消化國家、集團公司、油田各項工作措施和言論的新提法、新思路、新要求;二是要多方涉獵，多看各種書報雜誌，善於從中發現大量的經濟、政治、社會、民生資訊，這是寫好材料的資訊庫、知識庫，通過長期學習、不斷吸收，為做好本職工作積累豐富資源。三是要勤于思考，學有所思，做到有選擇、有重點地學習，使學習的過程成為思考的過程，不斷增強學習實效。

　　錘鍊文字，提高材料寫作能力。文祕人員要多在材料撰寫上下功夫，通過寫材料檢驗自己、提升自己。一是要講究謀篇。立意謀篇的優劣是衡量文章價值的重要尺度，要緊密結合實際，把領導關注的、職工群眾熱心的，作為材料的關節點，用在結構上，以達到綱舉目張的效果。二是要精雕細刻。反覆推敲出佳句，精心修改得華章。修改是打造精品文章的關節所在，將其貫穿於提煉主題、選擇材料、佈局謀篇、遣詞造句、加工潤色的全過程，才會在寫作中多出精品，符合領導的要求。三是要堅持練筆。起草一篇文稿，就是一次錘鍊，文祕人員既要珍惜調研報告、領導講話的起草機會，也要重視平時“火柴盒”、“豆腐塊”式的小稿件寫作，持之以恆，耕耘不懈，才能在文字工作中更快成長成熟。

　　認真調研，提高實踐觀察能力。調查研究是謀事之基，成事之道，文祕人員必須深入實際、深入群眾，做好“調查研究”這門基本功。一是學會從材料、會議中沙裡淘金。材料和會議，都是撰寫文章材料的“富礦”，大家要從中找出最需要的價值點、閃光點，為寫出有份量的材料創造有利條件。二是從看似平常的事情中發現新意。要通過觀察發現事物發展變化中的最新點、最亮點，文字材料只有體現出這些新意亮點，才能收到良好效果。三是從職工言談舉止中見微知著。言談舉止往往是心跡的真實袒露，我們文祕人員要準確、快捷地抓住這些東西，發現有價值的線索，為領導制定政策、措施提供重要的參考素材。

　　主動思考，提高參謀獻策能力。一是在日常事務中多參謀。文祕崗位接觸面廣，文祕人員要在日常協調服務中鍛鍊自己，促進自身全面發展，還要當好參謀，在服務領導、服務機關、服務群眾等工作中提出好建議、好想法，提高服務水平。二是在領導決策時多獻策。文祕崗位作為一個單位各種材料的匯聚中心，文祕人員要在歸納、提煉和整理過程中，主動地擔當起“建言獻策”者的角色，用心、巧妙和大膽地建科學之言、切實之言、價值之言。

　　總之，文祕工作艱鉅繁重，但使命光榮。希望大家能夠立足崗位，積極進取、勤奮工作。我相信，通過這次學習，大家一定能有所收穫，對今後的工作一定會有所幫助。

　　最後，預祝培訓班取得圓滿成功。

　　***二***

　　同志們：

　　今天 ，我們在此舉辦20xx年第一期文祕培訓班，對各位同志來說，是一個學習、交流、提高的好機會。大家參加培訓，主要任務是學習。那麼，今天我圍繞學習交流講兩點個人看法。

　　一、學習的重要性

　　知識就是力量與財富，知識可以改變命運，大到改變民族、國家命運，小到改變企業、個人命運。我曾多次強調我們的幹部職工要加強學習交流，要求大傢俱備高度的學習使命感、責任感和緊迫感，為什麼呢?

　　第一，有利於補充和豐富知識，與時俱進。學習不只是個人問題，當今時代，日新月異，新知識、新事物層出不窮，古人云“溫故而知新”，現在我們既要“溫故知新”，又要“學新知新”，與時俱進，這樣才能不斷增強本領，保持思想的活力，提升各項技能，才能更好地勝任所肩負的工作。

　　第二，有利於相互交流和借鑑，集思廣益。“三人行必有我師焉，擇其善者而從之，擇其不善者而改之”，人與人之間要進行思想、學識、經驗的學習交流，不斷分析鑑別，取其精華去其糟粕，這樣就可以達到相互學習、取長補短、共同提高的目的，取得集思廣益的效果。

　　第三，有利於總結和提高，揚長避短。學習是前提，只有加強學習，學習好才能分析總結好，學習好才有可能迅速提高自己、豐富自己，才能不斷提高工作水平和質量，才能增強工作的科學性、預見性與主動性，才能在工作中開啟新局面。

　　二、學習的“兩個結合”

　　一切學習都不是為學而學，學習的目的在於應用。要真正學有所得、學有所成，我認為大家要學會兩個結合。

　　一是學思結合。學習與思考相輔相成，正所謂“學而不思則罔，思而不學則殆”，一味學習而不思考，只能被書本牽著鼻子走，一味埋頭苦思而不積累一定知識，也只能是流於空想，問題仍無法得到解決。工作中，大家要把學習和思考結合起來，加強學習，勤于思考，才能不斷充實自我，解放思想，與時俱進。

　　二是學用結合。“學以致用，用以促學”，學習的目的在於運用，我們黨務工作者加強學習，根本目的是增強工作本領，提高解決實際問題的水平。“空談誤國，實幹興邦”，說的就是反對學習和工作中的空對空，我們要發揚理論聯絡實際的馬克思主義學風，帶著問題學，做到學以致用、用以促學、學用相長。

　　同志們，同過去相比，我們當前學習與提升自我的任務變得更重。可以預見，在今後的發展道路上，要想做好各項工作，實現各項任務目標，需要我們加強學習，好學樂學，變“要我學”為“我要學”，變“學一陣”為“學一生”，不斷提升能力，為企業發展獻策獻計。因此，作為辦公文祕系統重要組成部分的你們，也將肩負著更重的工作與學習任務，希望你們能在不斷學習中與公司同進步、共成長。 最後，祝大家學有所獲，並祝本次文祕培訓取得圓滿成功!

　　***三***

　　賈國華

　　同志們：

　　在即將勝利召開之際，集團公司20xx年黨委系統文祕培訓班正式開班了，這是集團公司近年來第一次舉辦黨委系統文祕脫產培訓，意義重大，所以我們特意邀請了省委黨校的程建明主任和鳳凰山礦的王中一老書記，為大家傳經送寶。程主任長期從事公文寫作、輿論引導、媒體公關、領導幹部語言表達等方面的教學研究，主持省委黨校領導幹部主題班的各類教學活動，榮獲多類教學獎項，也數次到我們晉煤講課，備受好評。王中一書記為企業奉獻半生，不僅在本職工作上做出了優異成績，曾擔任鳳凰山礦黨委書記，在祕書工作上有著豐富的經驗、獨特的感悟和開闊的視角。同時，王書記還是一位著作等身、廣受讚譽的文藝工作者，現任中華詩詞學會會員，中國煤礦作家協會會員、集團公司文聯文學創作協會名譽會長等，文字功底極其深厚。本次培訓班我們能邀請到這兩位老師為大家授課，既是我們的榮幸，也是大家的福利。我提議，讓我們再次對兩位老師的到來表示歡迎和感謝。

　　剛才，曹忠林同志代表黨校致了歡迎辭，田洪濱同志宣讀了培訓班課程安排和注意事項，大家要認真執行。藉此機會，我和大家探討一個問題——如何理解黨委祕書所扮演的角色。

　　在此之前，我想先問大家幾個問題。

　　大家誰知道，我們國家現在經濟發展的總基調是什麼?山西省第十次黨代會提出了什麼口號?山西省的發展主線是什麼?發展的抓手是什麼?

　　大家誰記得，集團公司20xx年的生產經營總額是多少?利潤是多少?原煤產量是多少?非煤比重有多大?我們在中國企業500強裡排名多少?企業有幾個板塊是全國最大?企業十二五末的目標是什麼?20xx年的具體目標是什麼?

　　大家誰能告訴我，集團公司黨群工作執行體系包括什麼內容?20xx年企業黨委的工作思路是什麼?大家知不知道本單位的黨員數、黨組織情況，能不能對本單位的黨群工作如數家珍，娓娓道來?

　　我今天問這幾個問題，既是想看看大家對上級政策的關注度有多高?對集團公司的決策部署瞭解有多深?對黨委工作有沒有做到心中有數?但是，更深一層的意思，我是想看看大家有沒有時刻保持高度的政治敏銳性?有沒有主動發現問題，主動尋找答案的覺悟?有沒有思考過部門職責?有沒有對自身的工作進行過定位?

　　今天在座的都是黨委系統的文祕骨幹，雖身處一職，卻發揮著多種作用，承擔著多重使命。你們的思考境界，直接影響著企業黨委工作的創新水平;你們的執行力度，直接影響著企業黨委工作的實際效果;你們的工作能力，直接影響著企業黨委工作的科學化程度。所以，大家位置雖輕，職責卻重，是開展企業黨委工作的中堅力量。大家理解這一點後，我們再回到今天探討的主題上來——如何理解黨委祕書所扮演的角色。在這裡，我通過象棋藝術來給大家進行一下比喻，談談我對祕書的理解和定位。

　　一、修煉“帥”的境界，培養謀全謀眾、統籌協調的全域性意識

　　象棋中，帥居中指揮，謀劃全域性，運籌帷幄之中，決勝千里之外。祕書作為黨委領導的參謀助手，要善於從領導的角度謀劃方略、統領全域性，這樣切入問題才有高度，剖析問題才有深度，解決問題才有力度。

　　參謀就是根據領導意圖，在辦文、辦事、辦會的過程中，提出各種建議，直接為領導的決策服務。當領導作出決策之後，協助領導搞好傳達貫徹、督促檢查、總結經驗、資訊反饋等工作。具體來講，一是協助領導搞好工作佈局，注意從本單位的實際出發，就黨建全域性性工作，及時向領導提出建議，特別是要及早考慮並提出新一年的工作安排供領導參考，並根據領導的意見，起草全年工作要點，供領導班子討論審定。二是調查研究，為領導提供深層資訊和對策建議，要緊緊圍繞中心任務、熱點難點問題開展調研，如實反映真實情況並提出解決問題的思路和辦法。三是撰寫檔案，主要是重要會議上作出的工作決定、重要會議的紀要、部署全域性性工作的通知等。四是檢查有關單位貫徹執行黨委決策部署的情況，並及時向領導和相關部門報告。五是協調工作，包括核閱文稿方面的協調，組織會議方面的協調，領導同志公務活動方面的協調，上下級單位之間的協調，左鄰右舍之間工作關係的協調。要完成好這些工作，我認為，要強化三種意識：

　　一是統得起，強化大局意識。要打破“不在其位，不謀其政”的拘囿，練就“不在其位，敢謀其政”的氣魄，突破傳統思維和角色限制，敢於關起門來“做大帥”，站在領導的角度和高度來思考問題、研究對策、制定方案，這樣才能在巨集觀與微觀、普遍與特殊、全域性與區域性的結合上提出科學合理的意見和建議，在繁雜的工作中抓住要害、求得主動。

　　二是謀得深，強化超前意識。作為祕書，要緊跟領導思路謀略，提高政治敏銳性，強化工作前瞻性，錘鍊目光長遠性，具體做到三個快速解讀：快速解讀領導的關注點，這些領域一定是工作的難點，發展的重點;快速解讀新出臺的政策法規，政策裡面有黃金，細讀一步，早讀半拍，就能儘早明確巨集觀大勢，贏得工作主動;快速解讀基層工作動向，彙總各方面資訊，準確把握階段性的重點工作，為領導決策提供詳實可靠依據。

　　三是參得準，強化學習意識。有知識則視野寬，有修為則境界高。祕書想要當好領導參謀助手，必須有深厚的理論功底和豐富的知識儲備。為此，應把學習放在第一位，內外兼修，真正做到學習工作化、工作學習化，鼓勵學用結合，力求學有所悟，練就“提筆能寫、開口能說、有事能辦、無事能思”的本領，成為黨委領導統籌全域性的得力助手。

　　二、發揚“士”的風格，打造忠誠服務、甘當配角的堅強意志

　　士始終不離帥左右，是帥最可倚賴的忠誠衛士。做祕書就要像士一樣忠誠可靠，對領導忠心，對工作用心，真正把工作當成事業，把事業當成生命。這主要是說祕書還承擔著黨委的日常運轉職能。比如，要處理來往文書，承辦各種黨務工作公文，包括黨內各類檔案的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔;要搞好會議服務，如議題安排，準備會議檔案，安排與會人員，起草會議紀要等;要緊緊圍繞本單位的中心工作採報資訊;要輔助黨委處理日常活動中的黨務事宜，處理來信來訪等。運轉職能看起來是比較具體甚至是瑣碎的，但它是重要的。只有搞好這些基礎性工作，才能保證黨委工作的正常、順利進行，才能使黨的方針政策和黨委決策及時傳達下去，才能使基層的情況及時反饋上來。如果這些工作搞不好，日常運轉就會失常，基層就會出現混亂，給整個工作造成不應有的損失。所以，大家不要因為這些任務比較具體甚至瑣碎而輕視它，必須紮紮實實、認認真真予以完成。

　　一是忠誠保密，做好“守門員”。由於特殊的身份和工作環境，工作中祕書能夠接觸大量的祕密，甚至是機密。因此祕書必須對領導保持絕對忠誠，把保守祕密作為自己的天職，管好自己的嘴，不該外傳的事守口如瓶;管好自己的耳朵，不該知道的事不去打聽;管好自己的腿，不屬職責範圍內的事不去介入。

　　二是嚴謹細緻，做好“服務員”。辦公室工作無小事，大到輔助決策，小到校對文稿，出現一點紕漏閃失，都如同多米諾骨牌，牽一髮而動全身，影響黨委工作全域性。因此黨委祕書必須樹立“人人都是最後一關”的意識，視小為大，視常為聖，確保工作精益求精，精品迭出。

　　三是甘當配角，做好“報幕員”。祕書工作的內容是服務，而不是決策。如果找不準自己的角色定位，就會導致失職或越位。工作中祕書應做到為領導鞍前開路，馬後拂塵，找準服務切入點，保持工作平常心，正確看待和處理與上級、與集體的關係，把握尺度，突出領導，做到服務而不干預，補位而不越位。

　　三、練就“車”的本領，展現勇往直前、攻克難關的大將風範

　　所謂“一車九子寒”，象棋中以車的威力最大，原因就在於車的控制空間最多，推進步伐最快，接觸領域最廣。當祕書也要如車，要努力成為在領導和同事眼裡份量最重的車，努力成為能幹常事、會幹難事、敢幹新事的車。

　　一是“中規中矩”幹常事。在長期工作中積累的原則、制度，是凝結了無數文祕工作者汗水智慧的寶貴結晶，對保證工作有序運轉具有重要的規範作用。嚴守這些“規矩”，則工作推進水到渠成，甚至事半功倍;反之則可能顧此失彼，甚至導致嚴重後果。

　　二是“無私無畏”幹難事。在工作中，我們常常會面對一些尖銳性矛盾，觸及一些歷史性難題，對這些問題是繞道而行、退避三舍，還是直面困難、迎難而上，反映了祕書的責任意識、工作作風。祕書要像“車”一樣正直不阿、嚴於律己，在難題的處理過程中，唯有做到秉公方能無私，無私方能無畏，無畏方能擔當，鑄就一股大公無私的浩然正氣，才能在工作中敢拔釘子、敢碰硬茬，真正成為破解黨委工作難題的“先鋒官”。

　　三是“敢破敢立”幹新事。黨委工作的複雜性和嚴肅性，容易形成程式化的處事模式和公式化的思維定式，這就需要我們保持一種敢破敢立的精神狀態，注重拓展工作思路和創新工作方法，對條條框框的“束縛”敢於破除，對效率低下的“程式”堅決打破，對抱殘守缺的“規範”認真糾正，對只重形式的“細節”堅決摒棄，最終把工作落腳到創造性的解決新問題、開創新局面上來。

　　四、傳承“卒”的品質，鑄就團結互助、無私奉獻的進取精神

　　卒在象棋中數量最多，看似作用不大卻往往能夠通過與其他棋子的配合，發揮巨大威力。作為一名黨委祕書，要學習卒的精神，在團結中促發展，平淡中鑄精品。

　　一是發揚團結精神。“雙卒拉手勝大車”。祕書工作聯絡密切，契合緊密，需要祕書之間注重溝通協調，做到分工不分家，建立一種相互信任、優勢互補、和衷共濟的良好關係，樹立起一榮俱榮、一損俱損的集體意識。祕書就是要做到“三多三不”，即多琢磨事不琢磨人、多剖析自己不埋怨別人、多比成績不比索取，唱好“將相和”，搞好“傳幫帶”，形成相互補臺、好戲連臺的工作局面。

　　二是發揚奉獻精神。“丟卒保車”，生動反映了卒可貴的奉獻精神。祕書工作更多的是默默無聞。因此要牢固樹立正確的權力觀、地位觀，認清自身價值，擺正心態，寵辱不驚，才能在平凡工作中有所作為。而從另一個角度看，默默奉獻必將培養驚人的毅力和過人的本領，即使錯過了月亮，但最終會迎得太陽。

　　三是發揚亮劍精神。小卒過河，明知前面荊棘滿地，也義無反顧，勇往直前。祕書要發揚捨我其誰、攻堅克難的進取精神，保持“衣帶漸寬終不悔”的執著，咬定目標不回頭，步步為營，持之以恆，最終走出屬於自己的天空。

　　最後，我送大家24個字“忠誠為要，卓越為先，創新為源，拼搏為榮，奉獻為上，自律為基”。這24個字是中辦精神的表述，也是祕書人員的處事圭***guī***臬***niè***，包含著我對大家的期望，希望大家認真聽講，不斷提升思想境界和工作能力，以優異的工作業績為企業多做貢獻，以實際行動迎接黨的的勝利召開。

　　謝謝大家。

　
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