面談溝通技巧

General 更新 2024年06月16日

  如何進行有效面談?有哪些?下面小編整理了,供你閱讀參考。

  :扼述語意

  * 重述對話的主要重點,以示對案主的專注和明白,以建立工作關係

  * 透過扼述語言檢視你所理解的準確性,同時協助進一步討論和交談

  * 給予面談方向

  * 切忌百份百的模仿和加入自己的見解

  例如:“你目前最煩惱的是不知你的好朋友為何突然對你的態度改變了,最難受的是少與你交談,沒耐性聽你傾訴心事。”

  :綜合撮要

  * 有系統、準確地精簡地綜合案主重點,讓他有機會清晰、重溫自己的看法與想法

  * 作為面談的總結

  例如:“綜合我們今天的討論,你希望先處理最困擾你的事,即是與小明的衝突;第二就是處理媽媽的偏心問題,第三就是你的學業成績尤其是英語;最後就是控制情緒的方法。“

  :集中話題

  * 案主可能因情緒不穩、逃避、習慣、選擇地聆聽等因素而時常轉變話題,集中話題有助案主組織思路及給予面談方向

  例如:“偉仔,你似乎有很多事情想告訴我,但剛才我們協議會先談你與爸爸的關係,你覺得爸爸對你和對妹妹有什麼分別?”

  :澄清

  * 澄清含糊概念,減少不必要的誤解

  例如:“你的意思是老師沒有讓你解釋便罰你,覺得老師針對你?”

  :對質

  * 挑戰案主的想法

  * 語氣可以溫和婉轉但要堅持

  例如:“你可能覺得死是解決問題的方法,但我相信事情一定不止得一個解決方法。”

  :運用自我揭示

  * 可切身處地分享與案主相關的經歷,引起共鳴

  * 有助減少案主的防衛機能,取得案主的信任

  * 切忌作故事

  例如:“我小學五年級時都試過出貓,當時…後來…”

  :反映感受

  * 留意案主的情緒包括身體語言及語調,反映其不自知或未察覺的情緒反應

  * 協助案主探索、接納及面對自己的情緒

  * 反映情緒背後的意思

  * 展示你對案主的理解

  例如:—“我好努力去改變自己…去遷就他…,他都不欣賞,仲話要同我分手!”

  —“你為他付出好多但他都不接受,你覺得好不甘心…好失敗!”

  :提問技巧

  提問是資料蒐集的一個重要步驟,引導案主反思自己的困惑,有探索、澄清、肯定、提醒的作用。

  :開放式提問

  例如:“你當時有什麼感覺?” “你認為有什麼改善的辦法?”

  :封閉式提問

  例如:“你是不是已經盡了全力?”

  :刻度提問

  例如:“如果用1至10分去形容你和媽媽的關係,10分是最高而1分最低,你會用幾多分?”

  :奇蹟提問

  例如:“在你生日那天,你許了一個願,當你第二天睡醒時,你的願望成真,你希望有什麼改變?”

  :應付提問

  例如:“快要考試了,你上學期成績很差,你會怎樣幫自己去爭取升級?”

  有關例外情境的提問

  例如:“請你想一想有沒有試過你煲電話粥,但沒有和媽媽發生衝突的經驗?”

  :非語言溝通技巧

  非語言溝通技巧的特性有:

  1 無處不在,不可避免

  2 較少意識得到

  3 注重感受和情緒的表達

  4 要配合語言溝通技巧運用

  非語言溝通技巧包括面部表情、身體距離、姿勢、動作、眼神、聲調音量、儀表服飾、身體接觸,甚至你所佈置的環境等。
 

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