客服溝通的小技巧是什麼

General 更新 2024年05月18日

  作為與顧客溝通的第一橋樑,客服起著非常關鍵的作用。?下面小編整理了溝通的小技巧,供你閱讀參考。

  溝通的小技巧:1.問候語

  ① 作為初次光臨的買家,第一次諮詢通常是“你好,在嗎?”,作為客服你的回答應該是“親,你好,歡迎光臨,我是XX***店鋪名***的客服,很高興為你服務!”

  ② 若是之前光顧過的買家,再次光臨時“歡迎親的再次光臨,有什麼需要幫助的嗎,XX很樂意為您服務!”

  這樣的回答,給買家一種親切感,服務態度影響著買家購物的心情。

  溝通的小技巧:2. 客服反應時間

  買家來諮詢產品的時候,是懷著疑慮來的,是要得到答案的,不想一個問題丟出去,石沉大海沒人回答,這樣的反應時間性子急的買家早就掉頭走了或者用振屏振你了。一般客服的反應時間最好在1分鐘之內,買家還會有購物的熱情,這樣才能及時解決買家的問題,才不會丟失顧客,失去生意。

  溝通的小技巧:3. 產品諮詢

  每個人都有著好奇心,在買東西的時候肯定希望瞭解的全面一點才會下決心購買的。這時候就要求客服有耐心了哦!買家的問題一般都會很細緻的,你不細心,不代表別人也不細心。其實一般的產品寶貝詳情裡都會介紹的很清楚,買家要的就是你肯定的回答,給買家一顆定心丸。對於自己不是很確定的答案,儘量婉轉的回答,不要把話說的絕對,或者繞開這個話題!介紹產品的其他特性!客服要懂得趨長避短!

  溝通的小技巧:4. 關於價格

  產品定價後,大部分買家還是會跟你商討價格問題。比如

  買家:“價格還能再便宜點嗎?”

  客服回答:“親,本店的特價商品已經是折後價了哦,很實惠呢!”對於正價產品“親,我們是有質量保證的哦,絕對正品,讓您買的物有所值!”

  如果買家還是不肯放手的話,一般這樣的買家其實已經決定買了,就是看看能不能有機會再減少點,這時客服的回答“親,這是店主定的價哦,不能隨意更改的,親,現在購買就是我們的會員了哦,下次購物有優惠呢!”

  溝通的小技巧:5. 運輸,運費問題

  關於運輸,運費方面的問題大致的有以下三點:

  ① 買家:“快遞到XX地方要多少錢?

  客服:“親,在產品的頁面親選擇相應的城市,就會自動配對顯示出到該城市需要的快遞費用哦!”

  ② 買家:“能發XX快遞嗎?”

  客服:“親,我們合作的是XX,YY快遞,親,不用擔心,快遞公司如果不到的話是不會接單的哦。我們有售後跟蹤物流,請親放心,親可以及時順利的收到寶貝的!”

  ③ 買家:“我在XX,3天能到嗎”

  對於買家要求幾天到這種問題,客服是不能給出確定答案的,這個決定於快遞公司的工作效率和一些天氣不可抗力的因素。

  客服:“親,我們會盡快發貨,按正常的派送時間,應該能按時送到的,但是如遇天氣原因,航班延誤,我們是承諾不了的,如過不能及時送到,還請親諒解哦!謝謝親的合作!”

  溝通的小技巧:6.物流環節

  在網購過程中,物流是很重要的一個環節,牽動著買賣雙方的心。

  A. 主動問詢“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據買家所在城市,奉告買家我們發貨所用快遞“您好,我們是和XX快遞協作的,您如今收購,今天安排發貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨”

  B. 提前宣告,當你告訴顧客正常幾天可以到貨後,有些顧客會問詢,XX能到嗎?諸如此類疑問。我們有必要提前奉告顧客“您好,由於快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發貨出去,希望您能知道。”

  C. 遇到很著急的買家,需要你保證幾天之內有必要到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您運用順豐快遞,便是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內是14元,其他地區一公斤內22元”關於超重和體積無窮商品,要聯絡商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費後,奉告顧客。

  溝通的小技巧:7.售後技巧

  ***1***好評要認真回覆

  謝謝買家的評估,這樣買家看到了會感到被重視了。

  ***2***運送過程中壞了,要先抵償顧客損失

  運送過程中的損壞儘管緣由都不在兩邊,可是賣家仍是不要和買家爭論,一定要先抵償顧客,這樣顧客還會了解你,若是爭論的話,結果你也懂的。

  *** 3***適時關懷

  把買賣過的顧客都加老友,然後在適當的時候發信息問好一下,自個有最新的促銷活動也能夠經過資訊宣揚,人心都是肉做的,鐵漢也會有柔情,常常問好能讓顧客感觸到你的關懷。

  *** 4***售後及時聯絡買家

  在買家收到貨後及時的聯絡,問詢概況,若是沒有什麼問題就能夠讓買家趕快的給好評,然後貨品出了差錯,自個也能夠第一時刻的曉得,佔據主動位置。

  *** 5***退換貨妥當處理

  若是是運送損壞或者是自身質量的緣由,買家需求退換貨的時分,爽快的從了買家吧,和氣生財,說不定買家下次還找你經商呢。

  ***6***平常心態對待買家投訴

  人在淘寶漂,怎能不挨投訴呢?買家的性情各異、運送的才能約束、地域的約束等各種緣由,避免不了投訴,遭受買家投訴的時分能和平解決就和平解決,居心不良或固執買家咱們也不能退讓。

  ***7***買家資料整理

  這個就很多了,需求客服做好收拾,比方買家的聯絡方式、貨品發出和到貨時刻、買家的性情、買家的喜愛,意圖是便利下次交流。
 

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