工作溝通技巧的重要性有哪些

General 更新 2024年04月28日

  良好的人際關係是人生、事業成功的基石。溝通於行,交流於心,如果生活中沒有溝通,就沒有快樂;工作中沒有溝通,就沒有樂趣;事業中沒有溝通,就沒有成功。因此,重視溝通、學會溝通,是必須具備的能力。下面小編整理了工作溝通技巧的重要性,供你閱讀參考。

  工作溝通技巧的重要性

  一、溝通協調是人類社會發展的基礎。

  社會性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協調。沒有溝通協調,個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協調人類社會各種關係的規則,就不會形成道德和各種法律規範,人類只能停滯於自然狀態,就不可能形成群體的力量從而創造出悠久的人類歷史和璀璨的人類文明。只有溝通協調才能形成社會強大的力量來進行社會改造,促進社會的發展,推進社會的進步。

  二、溝通協調是提高行政效率的保證。

  溝通協調是效率的保證,效率是溝通協調的結果。沒有溝通協調就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強領導與中層,中層與群眾,部門與部門之間的溝通協調,理順工作關係,形成工作合力,促進各部門,各系統工作和諧高效運轉。否則,溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。

  三、溝通協調是個人事業成功的基礎。

  一個人的事業成功,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業是很難成功的,要想事業成功,必須善於溝通協調。

  提高溝通能力的意義

  溝通與協調是一個普遍的客觀存在,是一個問題的兩個方面. 溝通是協調的條件和手段,協調則是溝通的目的和結果,兩者是相輔相成。提高溝通協調能力,有著十分重要的意義。

  一是溝通協調是人類社會發展的基礎。社會性是人的本質性,馬克思指出,人的本質“在其現實性上,它是一切社會關係的總和”。社會性決定了人與人之間的合作,而合作的前題就是溝通與協調.沒有溝通協調,個人與個人之間就不會形成群體的力量來對付外來的威脅,人們之間就不會答成共識,就不會形成協調人類社會各種關係的規則,就不會形成道德和各種法律規範,人類只能停滯於自然狀態,就不可能形成群體的力量從而創造出悠久的人類歷史和璀璨的人類文明.只有溝通協調才能形成社會強大的力量來進行社會改造,促進社會的發展,推進社會的進步。

  二是溝通協調是幹好日常工作的基礎。隨著社會的日趨發展,社會分工越來越細化,一項工作的完成、一個問題的完成往往需要幾個單位共同來參與解決。因此,在實際工作中,我們要與單位內、外各行各業的人打交道,常常會遇到一些難題,要解決這些矛盾和問題,就必須進行溝通協調。因此,能否具有較強的溝通能力和協調能力,對於工作的順利開展有著直接影響。。

  三是溝通協調是提高行政效率的保證。沒有溝通協調就沒有效率,深化改革就是要從體制上加強中央與地方,地方與地方,部門與部門之間的溝通協調,理順工作關係,形成工作合力,促進各行業,各系統工作和諧高效運轉.否則,溝通不暢,就會推委扯皮,延誤工作。

  四是溝通協調是促進社會經濟發展的重要措施. 隨著社會進入資訊時代,資訊溝通協調對經濟社會的發展越來越起到舉足輕重的作用,發展資訊產業,就是為社會經濟的發展提供良好平臺,通過溝通,實現資源的最佳配置和合理的社會分工,促進經濟社會的發展。五是溝通協調是個人事業成功的基礎. 一個人的事業成功,要靠集體的力量,沒有他人的幫助,僅靠個人單一的事業是很難成功的,要想事業成功,必須善於溝通協調。

  工作中與人溝通的技巧

  1.儘量使用災些詞—“您,或者您的”而不是“我,我自己。我的”

  2.一定要聆聽別人。如果你拒絕聆聽別人,就會使對方深深地感到自己並不重要,認為自己的確是可有可無的;而如若你細心、誠懇地聆聽別人,則會使他們覺得自己非常重要。

  3.讚許和恭維他們,關心他們的家人。當他們值得讚揚時,就及時地讚揚他們,讓他們高興。如:“您的公關策劃能力大家都知道的,這件事情一定會辦得很出色。”另外,適時地表現出關心他們的家人,也有利於你很快地.與他們成為好朋友。

  4.儘可能經常地使用他們的姓名和照片。要多以姓名稱呼他們,而不要忘記了他們的姓名。如果有機會,還可以使用他們的照片,這將會使他們覺得你很親切,並且將會使他們非常喜歡你。

  5、和別人溝通時,說完自己的觀點後,問下別人的看法,這樣可以瞭解他是否明白你的意思;

  6、切記不要在語言後面加上“是吧”“對吧”“你明白我的意思麼”之類的話;

  7、和領導溝通時,可以使用類似“我有一點不成熟的想法,想聽下您的意見”之類的比較謙恭的說法。

  8、溝通時儘量從別人的字面意思理解,不要腦補;

  9、不要使用“非黑即白”式的反駁溝通。

  10、儘量使用陳述句,不用反問、比喻等容易讓別人覺得你的態度輕浮、激動的句式;

  11、可以按第一、第二、第三、這樣把話題進行羅列,有條理有清晰地去說明問題;

  12、溝通的時候儘量把自己從話語中拉出來。如果必須說出自己看法,更多去引用客觀事實;

  13、當聽完別人某些比較複雜的觀點時,無論覺得自己是否聽懂,儘量用自己的話複述一遍,詢問自己理解的是否正確;

  在工作中,我們要面對的物件各異,即便是同一件事,對於不同的人要傳達的資訊也可能會有所差異,除此之外,不同物件間接受能力也會因人不同,對於不同的主體要使用不同的表達方法,這裡就不再詳加探究。


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